O uso de aplicativo para bater ponto tem aumentado nos últimos anos, principalmente depois da pandemia. Isso porque, com o mundo em constante evolução, novas tecnologias a respeito do controle de ponto surgem para melhorar a gestão do RH e se adaptar e modernizar as novas necessidades do mercado.

Muitas empresas tem resistência ao usar esse tipo de tecnologia, acreditando que aplicativo para bater ponto são menos rigorosos que outras formas de controle de ponto. Mas, a verdade é que esta forma de registrar o ponto dos seus funcionários é segura e de acordo com a lei.

Descubra em nosso artigo mais detalhes sobre aplicativos para bater ponto, como principais exigências da legislação e vantagens desse modelo de controle de ponto.

 

Como funciona um aplicativo para bater ponto?

Ao contrário dos métodos físicos, o controle de ponto por aplicativo funciona por meio de um sistema de ponto online, desenvolvido para captar as marcações e informações do registro de ponto dos funcionários. Ou seja, as marcações ficam armazenadas online e não precisam de bobinas de papel ou livros para guardar esses dados.

Para funcionar, basta que o software escolhido esteja baixado no celular do colaborador. Ao acessar o aplicativo para bater ponto, esses dados vão para o sistema, que trata os pontos e entende se o registro foi feito dentro da escala, nos horários permitidos e na localização correta.

Ou seja, o aplicativo para bater ponto é apenas uma parte do software de ponto. O sistema, na verdade, pode ser dividido em três partes, sendo elas:

• Registro de ponto:

  Onde o sistema vai registrar quando, onde e quem marcou o ponto;

• Tratamento de ponto:

  Que consiste em avaliar se foi registrado em horário normal ou hora extra, por exemplo;

• Gestão de ponto:

  Que é quando o sistema permite a edição (como por exemplo quando o colaborador esquece de registrar um dos pontos ou precisa abonar faltas).

O que diz a CLT sobre bater ponto em aplicativos?

O controle de ponto por aplicativo passou a ser aceito pela legislação trabalhista com a entrada da Portaria 373, expedida pelo antigo Ministério do Trabalho e Emprego, em 2011. Essa portaria veio para complementar a Portaria 1510 e regulamentar o uso do controle de ponto eletrônico alternativo, que é o ponto online.

Mas, para entender as regras do uso desse tipo de sistema, devemos observar o que diz a portaria 373. De acordo com ela, uma empresa só poderá adotar o controle de ponto alternativo, se autorizado por acordo coletivo ou convenção coletiva de trabalho.

Além disso, esse sistema deve observar algumas regras como:

• Estar disponível no local de trabalho;
• Permitir a identificação de empregador e empregado;
• Possibilitar a extração eletrônica e impressa do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado.

REP x controle de ponto por aplicativo: principais diferenças

Podemos dizer que entre o REP e aplicativos para bater ponto existem muitas diferenças.

Facilidade e Modernidade

Em primeiro lugar, está na facilidade e na modernidade da forma de registrar ponto.

A princípio, o REP pode parecer mais fácil de usar, já que o colaborador só precisa registrar a sua biometria. Porém, para o profissional de RH que será responsável para fazer o tratamento desses pontos, esse sistema se torna mais completo. Retirar os pontos do relógio, tratar e subir em sistemas para só aí enviar para a contabilidade é trabalhoso e ocupa tempo do RH em algo que poderia ser automatizado.

Já em um aplicativo para bater ponto, por ser desenvolvido para celulares, tablets e até mesmo navegadores, geralmente são softwares mais rápido, mais completos, menos complexos e apresentam uma interface mais amigável – tanto para colaboradores, quanto para profissionais do RH.

Mobilidade

Além disso, um aplicativo para bater ponto permite maior mobilidade, o que é ideal para empresas que possuem times externos.

Isso porque um REP fica fixo na parede da sede da empresa, exigindo com que os funcionários tenham que ir até a empresa apenas para registrar o início da jornada. No entanto, com um aplicativo eles podem registrar o ponto de onde estivem. Consequentemente, isso gera o terceiro diferencial de um aplicativo para um REP: a economia.

Economia

Enquanto um relógio REP custa caro, exige manutenção, boninas e suporte caro, o aplicativo para bater ponto custa apenas a mensalidade do contrato do sistema. Além disso, o app de ponto permite que o colaborador registre de onde estiver, o que elimina desculpas para horas extras, por exemplo.

A Bianca Costa, comenta com mais detalhes como isso aconteceu na Cimentos do Norte. Veja como ela economizou utilizando a MarQ.:

Acompanhamento em tempo real

Justamente por ser um único sistema dividido em etapas diferentes, o aplicativo para registro de ponto permite o acompanhamento em tempo real. Quando o colaborador realiza a marcação de ponto, o RH da empresa não precisa sincronizar ou extrair os pontos posteriormente. Essa informação já é reconhecida pelo sistema e já aparece na folha de ponto online do colaborador. Isso difere do relógio ponto, já que nele o RH só visualiza os pontos na época de fechamento.

Fechamento de ponto rápido

Uma vez que as informações chegam de forma automática à folha de ponto do colaborador, a empresa economiza o tempo de extração dos pontos, um dos maiores problemas do relógio de ponto.

Isso permite que o sistema calcule a jornada instantaneamente, de acordo com os dados pré-cadastrada no sistema. Sendo assim, ao fim do mês, a empresa não precisa extrair os pontos, passá-los para outro sistema para realizar o tratamento. As informações já estão prontas, o que diminuiu o tempo de tratamento de ponto.

Redução de custos

Se a sua empresa tiver mais de uma filial ou for muito grande, você precisa de mais de um relógio de ponto, certo?

No aplicativo de ponto isso não é necessário, pois ele pode ser instalado em diferentes dispositivos móveis de acordo com as regras da empresa. Com ele, você contrata um serviço e o customiza de acordo com suas necessidades.

Além disso, só de não precisar se locomover para captar os pontos já é uma ótima economia para a empresa, sem contar outras economias como fim dos custos com manutenção, aparelhos, sistemas complementares e por aí em diante.

Otimização de tempo

Essa é uma das melhores coisas dentro do aplicativo de ponto, pois por ser um sistema centralizado, ou seja, tudo pode ser feito por meio dele, desde o registro até a gestão de jornada, ocorre na sua empresa uma otimização do tempo.

De modo que tarefas operacionais como captação e exportação dos pontos, cálculos, tratamentos entre outras não precisam mais ser feitas, pois no sistema tudo acontece de forma automática.

Por que escolher a MarQ. para ser o seu aplicativo para bater ponto?

Vamos abordar aqui algumas funcionalidade que o aplicativo da MarQ. fornece, Pois a nossa solução não realiza apenas o registro do ponto, ele faz a diferença no dia a dia da sua empresa.

Além do básico que é o registro de ponto, nossa solução funciona por meio de um software e ele é prático, funcional e traz benefícios para sua organização.

Algumas funcionalidades que a nossa solução possui:

• Diversos meios de registrar o ponto;
• Cálculos automáticos;
• Gestão de banco de horas e escalas;
• Segurança;
• Sistema intuitivo;
• Capacidade de gestão.

A nossa solução é adequado às regras da legislação, inclusive a nova LGPD, pois, como o sistema terá dados dos seus colaboradores é importante que esses dados estejam seguros.

Vantagens de utilizar o melhor app de controle de ponto do mercado

Como falamos, registrar o ponto é apenas a funcionalidade mais básica que o sistema de ponto pode proporcionar para você e sua empresa, veja a seguir o porquê a MarQ é o melhor para sua organização.

Melhor app de controle de ponto

Na MarQ. você tem múltiplas opções de marcação de ponto, que incluem o app, computador, qr code, telefone e muito mais.

Além disso, o sistema é todo personalizado com ícones para facilitar a marcação de ponto, e possui medidas de segurança anti-fraude.

Aplicativo de gestão

Imagine só, além de utilizar o celular para bater ponto poder fazer o gerenciamento da jornada dos colaboradores no mesmo aparelho.

Com a MarQ é possível, por meio do aplicativo de gestão, líderes e gestores podem ter controle de sua operação em tempo real, acompanhar quem entrou, quem saiu, quem está fazendo horas extras, realizar ajustes, enviar atestados, entre outras operações.

Isso quer dizer que você não precisa abrir o sistema no computador, pode consultar qualquer informação sobre a jornada na palma da sua mão.

Banco de horas e escalas

O banco de horas da marQ também é bastante robusto e possui diversas regras que podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da sua empresa. O gerenciamento também é feito de forma prática e inteligente.

Integração com a folha de pagamento

Ele também possui integração com os principais sistemas de folha de pagamento, o que ajuda no fechamento do pagamento e otimiza a rotina do RH e DP.

Relatórios

Na MarQ. você encontra diversos tipos de relatórios, que ajudam na gestão de pessoas e dão dados para que a sua empresa tome sempre as melhores decisões.

É possível ter métricas individuais ou por setor de absenteísmo, horas extras, atrasos, banco de horas e diversos outros dados.

Aplicativo para bater ponto que seja compatível com sistemas Android e IOS

Com o sistema da MarQ. você tem o melhor app de controle de ponto, que estão disponíveis para download na App Store e na Google Play, isso quer dizer que ele é compatível com os dois sistemas operacionais.

Quer conhecer na prática como funciona a MarQ?  Teste já a nossa solução durante 7 dias.

Dúvida comum sobre o assunto:

Antes de terminarmos esse texto, separamos algumas dúvidas para responder, veja.

Aplicativo de ponto funciona fora da empresa?

Sim, o app de ponto é programado para ser móvel e por isso funciona fora da empresa. Ideal para colaboradores que atuam de forma externa ou em home office, com ele é possível continuar controlando o ponto dos funcionários mesmo à distância, e a sua empresa não precisa abrir mão da segurança.

Contudo, é preciso ressaltar que para tornar a experiência mais segura e evitar fraudes, quando o ponto for batido em um local fora do cadastrado para aquele colaborador o sistema exibe uma notificação para o gestor que pode verificar a ocorrência.

Conclusão

Nesse texto vimos todas as funcionalidades que um bom sistema de ponto deve ter, e quais características o aplicativo deve possuir.

Gostou desse conteúdo? Compartilhe em suas redes sociais!