Todos sabem que um dos departamentos mais importantes de uma organização é o de Recursos Humanos. Por isso, a inovação nessa área vem sendo constantemente discutida para potencializar os resultados das empresas. Para isso, foi necessário pensar em soluções que otimizem o tempo dos profissionais de RH.

Esse é o caso do sistema de ponto web, que possui a função de monitorar a jornada de trabalhos dos funcionários. Apesar do controle de ponto ser obrigatório apenas para empresas com mais de 20 profissionais, essa tecnologia facilita o processo de folha de ponto de qualquer empresa, além de trazer total segurança jurídica. 

Benefícios do Ponto Web

Quer conhecer melhor os benefícios de um controle de ponto web? Elencamos cinco vantagens perceptíveis para aqueles que escolhem essa forma de gestão e controle de ponto. Confira agora:

1. Controle em tempo real

Essa é uma das principais vantagens para os gestores de Recursos Humanos, porque esse profissional consegue acompanhar a jornada de trabalho da equipe em tempo real. Isso exclui a necessidade de aguardar o final do mês para acessar os relatórios ou ter que solicitar esses dados para o operador do software de ponto.

Com o ponto web, você pode gerar relatórios específicos e em tempo real. Na prática, isso significa que a análise de horas extras excessivas e a cobrança dos funcionários que chegam atrasados podem ser feitas durante o mês. Ou seja, qualquer decisão mais incisiva pode ser pensada em um período de tempo maior.

2. Mobilidade do sistema

Além da facilidade para a gestão do ponto dos funcionários, o sistema de ponto web garante uma experiência melhor para o registro de ponto. Isso porque o funcionário não precisa ir até um equipamento fixo para registrar o ponto, basta que ele acesse um computador, tablet ou smartphone.

As vantagens para os colaboradores também não ficam restritas a isso. Como um direito assegurado do funcionário, a empresa garante que esse possa acompanhar o espelho de ponto durante o mês. Caso ele esqueça de registrar o ponto, basta solicitar o ajuste direto pelo sistema e aguardar a aprovação do gestor. 

3. Suporte ilimitado

Hoje em dia, as empresas não prezam apenas por um bom produto, mas também buscam uma boa experiência como cliente. Ou seja, o suporte deve ser rápido e efetivo. Diferente de outros registros de ponto, que exigem a chamada de um suporte técnico no local, as empresas de ponto web já garantem o suporte online.

Isso significa uma economia de gastos com manutenção e a possibilidade de fazer ajustes a hora que for necessário. A maioria dos sistemas de ponto eletrônico garantem um suporte por chat, e-mail ou WhatsApp. Encontre a melhor solução para você e evite dores de cabeça.

4. Prático para todas as empresas

O sistema de ponto web foi uma revolução para as empresas que possuem funcionários externos, em home office, de outros estados ou aquelas que não possuem uma equipe localizada em apenas um local. Exatamente por ter diversas possibilidades de registro de ponto, a praticidade vem junto no pacote.

Com funcionalidades inovadoras como a geolocalização, cerco eletrônico e selfies para garantir que o registro de ponto está sendo feito de forma correta, fica quase impossível não se render a essa tecnologia. Pare agora de gastar com combustível para funcionários externos irem até empresa apenas para registrarem o ponto.

5. Segurança jurídica

Deixei esse ponto por último, porque acredito que essa é a maior preocupação das empresas, já que o custo de um processo trabalhista pode ser muito alto. O sistema de ponto web também é diferenciado porque possui constante atualizações no que diz respeito às regras do Ministério do Trabalho.

Além disso, esses sistemas de ponto eletrônico fazem um backup automático, evitando perdas de dados e desconfiança dos colaboradores. Quando você for escolher a melhor solução para o seu negócio, garante que o sistema escolhido esteja de acordo com a Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego.

Teste o ponto web na sua empresa

Você só vai saber se essa é a melhor solução para a sua empresa se realmente testar o sistema. Ou seja, esse é outro benefício do sistema de ponto web, que garante o teste gratuíto. Tente essa opção agora, faça escalas personalizadas e tenha controle total do banco de horas dos seus funcionários.

Quero te apresentar a MarQ., uma empresa de controle de ponto eletrônico. Nós garantimos que você vai gerenciar e fechar a sua folha de ponto com pelo menos 80% de agilidade. Além disso, estamos adequados a Portaria 671. Comece agora mesmo a revolução estratégica em seu RH!