O ponto digital para empresas pode ser um grande aliado dos empreendimentos que buscam ter um controle de frequência mais assertivo, bem como o cálculo mais correto da remuneração dos colaboradores. Cada vez mais, empresas confiam nesta tecnologia, que é o futuro, mas também já está no presente.
Neste conteúdo vamos falar sobre o ponto digital para empresas. O que é, como implementar, seus benefícios e de que maneira o seu negócio também pode contar com ele. Convidamos você a ler nosso conteúdo até o fim para saber mais!
O que é o ponto digital para empresas?
O ponto digital é uma tecnologia que substitui completamente métodos tradicionais e obsoletos para fazer o controle de ponto, como livro ponto, planilhas ou relógios de ponto mecânicos. Ele usa um sistema automatizado, digital e ,com diversos recursos adicionais. Também tem a característica de ser compatível com qualquer dispositivo que possa ser conectado à internet, como um pc, tablet ou smartphone.
Desta maneira, o ponto digital para empresas permite uma melhor gestão do tempo, o que diminui o desperdício de recursos, combate fraudes e falhas na marcação, algo que é muito comum em empresas que ainda utilizam métodos mais tradicionais de registro de frequência. Além disso, a integração com a folha de pagamento automatiza processos que economizam o tempo do RH.
É mais transparência para a empresa e seus colaboradores, com a possibilidade de acompanhar as jornadas de trabalho em tempo real. Empresas com jornadas flexíveis ou funcionários que trabalham de maneira remota, também precisam desta solução, uma vez que ela permite o registro das entradas e saídas de qualquer lugar.
Como funciona o ponto digital?
O funcionamento do ponto digital é simples, porém repleto de tecnologia e segurança de dados. Veja a seguir, resumidamente, como funcionam estes sistemas.
Em primeiro lugar, o sistema de ponto digital conta com os dados de todos os colaboradores com registro ativo na empresa. Estas informações são inseridas e mantidas pelo RH da empresa.
Sempre que o colaborador entra e sai da sua jornada de trabalho, ou mesmo para iniciar e encerrar a hora do almoço e demais intervalos, acontece o registro do ponto. O colaborador utiliza seu próprio dispositivo para fazer a marcação, que pode, inclusive, ser feita com biometria e geolocalização, para dar uma marcação mais segura.
A informação é então inserida no registro de ponto de cada colaborador, que fica protegido e armazenado no banco de dados do sistema, sem a possibilidade de exclusão, alteração ou adulteração – exceto com a devida autorização do líder ou do próprio RH.
Quando acaba o mês, o sistema realiza o cálculo automático das horas trabalhadas, confrontando as informações com eventuais atrasos, faltas, bancos de horas, atestados, entre outros.
O ponto digital é seguro para as empresas?
Sim. Um dos principais aspectos positivos do ponto digital para as empresas é justamente a segurança e a robustez dos dados.
Um sistema como o da MarQ., por exemplo, é completamente homologado e regulamentado de acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego, assegurando que o sistema foi construído de maneira legal e respeitando as normativas brasileiras.
Além disso, recursos antifraude, como o bloqueio à alteração de marcações, marcação com geolocalização e biometria garantem que é o próprio colaborador que está realizando o seu registro de ponto dentro de um lugar previsto para o trabalho.
Quais os benefícios de adotar um sistema de ponto digital?
Em primeiro lugar, são vários os benefícios de utilizar essa tecnologia! Porém, dentre eles, podemos destacar alguns:
- Precisão e eliminação de erros: quando uma empresa adota o ponto digital, ela acaba com a dependência dos registros manuais, mais suscetíveis a fraudes e erros. O sistema automático proporciona precisão nos registros, o que evita atrasos e pagamentos incorretos;
- Redução de custos e desperdício de recursos: além da própria economia de não precisar usar papel ou dispositivos dedicados apenas para o controle de ponto, o sistema de ponto digital também ajuda na gestão de tempo e de recursos. É economia em todas as pontas;
- Acompanhamento em tempo real: os gestores podem acompanhar a jornada de trabalho e o desempenho dos funcionários em tempo real. Isso permite saber quem está ativo, em pausa ou ausente do serviço. Decisões mais ágeis, estratégicas e justas para todos os envolvidos;
- Flexibilidade e mobilidade: com a pandemia, o trabalho remoto que já existia passou a se tornar algo cada vez mais presente. O ponto digital se conecta diretamente com esta modalidade, permitindo registros flexíveis, porém regulares e seguros;
- Integração com sistemas de folha de pagamento: chega de trabalho manual e repetitivo. O sistema de ponto digital para empresas se conecta com o sistema de folha de pagamento, automatizando rotinas do RH, economizando tempo e dinheiro;
- Relatórios, análises e indicadores: outra funcionalidade super importante dos sistemas de ponto é a possibilidade de gerar relatórios, análises e indicadores de maneira automática, úteis para que a gestão possa tomar decisões mais precisas e assertivas para o curto, médio e longo prazo da empresa.
Principais funcionalidades do ponto digital para empresas
Já mencionamos algumas das funcionalidades dos sistemas de ponto digital para empresas. Mas ainda tem mais. Veja:
Registro de ponto móvel
Os colaboradores podem fazer o registro de ponto usando dispositivos móveis, como tablets e celulares. É mais mobilidade, flexibilidade e praticidade para os seus funcionários, além de facilitar o controle de ponto de equipes remotas.
Geolocalização
Com esta funcionalidade, o dispositivo usado para marcar o ponto digital registra a localização do colaborador por meio de GPS. Este recurso de geolocalização traz mais segurança e precisão para a marcação, evitando ações fraudulentas e má-fé, como registros falsos e pontos fora da área de trabalho.
Controle de horas extras
Horas extras, seja por meio de bancos de horas ou de pagamento em dinheiro, podem ser administradas com precisão utilizando um sistema de ponto online. O sistema faz registros precisos, os quais mostram o saldo de horas que o colaborador possui em relação à empresa.
Aprovação de horários
Como o sistema de controle de ponto online é integrado à gestão da empresa, os membros do RH e os gestores diretos dos colaboradores usam o próprio sistema para fazer as aprovações dos horários e liberar a folha de pagamento. Mais facilidade e praticidade para a gestão da empresa.
Integração com sistemas de folha de pagamento
Integração é tudo para o sistema de ponto digital para empresas. Além da integração com a folha de pagamento, ele também pode integrar com softwares ERP ou CRM, para uma melhor gestão do trabalho dos colaboradores. É customização que agrega valor para as rotinas da empresa.
Relatórios e análises
Toda empresa dinâmica e com perspectivas de crescimento, precisa tomar suas decisões com base em dados. Por isso, o sistema de controle de ponto para empresas gera relatórios e análises úteis para que a gestão empresarial tenha melhores estratégias no que tange ao trabalho dos colaboradores, orçamento e o uso dos recursos.
Por que sua empresa deve utilizar o ponto digital da MarQ.?
Existem diversas soluções de ponto digital no mercado. No entanto, o da MarQ. se apresenta como a melhor alternativa. Veja por que escolher o sistema de ponto digital da MarQ. pode ser a melhor decisão para o seu negócio:
Funcionalidades abrangentes
O aplicativo da MarQ. é muito mais que um controle de ponto. Tenha acesso a funcionalidades como módulo de admissão, transferência segura de documentos, termômetro de humor, timesheet, benefícios flexíveis e muito mais. Um parceiro, diversas vantagens.
Integração com software de folha de pagamento
Nossa solução foi construída para ser totalmente integrável com diversas formas de folhas de pagamento, entre outros sistemas. Outro bom motivo para preferir os serviços da MarQ., que não apenas terão efeitos positivos sobre os colaboradores, mas é fácil de usar e implementar.
Gratuito para download
Todavia, o aplicativo da MarQ. está disponível gratuitamente para download tanto em dispositivos Android quanto em dispositivos Apple. Isso significa que você pode experimentar todas as funcionalidades e benefícios do sistema antes de fazer qualquer investimento.
Automatização do tratamento do ponto
Com o sistema de ponto digital da MarQ., o tratamento das informações de ponto acontece automaticamente. Isso reduz a carga de trabalho do setor de RH, evita erros e garante a emissão da folha de pagamento de maneira correta e precisa.
Controle eficiente de horas extras
O sistema de ponto digital da MarQ. permite um controle preciso das horas extras realizadas pelos colaboradores. Isso é essencial para garantir o pagamento adequado e evitar possíveis processos trabalhistas por pagamento indevido de horas extras. Com registros consistentes e precisos, você tem uma base sólida para comprovar o cumprimento das horas extras.
Conclusão
Em resumo, sistemas de gestão de ponto para empresas hoje são uma realidade e estão aí para ficar. O seu negócio não pode ficar para trás e deixar de aproveitar todas as vantagens que um sistema como o da MarQ. pode proporcionar. Traga agilidade, economia e assertividade para o seu negócio.
Por fim, você pode experimentar todas as nossas funcionalidades sem nenhum custo por 7 dias. Clique aqui ou no banner abaixo para saber mais!
