A maior mudança que a pandemia trouxe para as empresas e organizações é o trabalho híbrido. Aquelas que não possuía familiaridade com esse modelo, sofreram bastante até a adaptação, outras, se quer, conseguiram se adaptar. O grande obstáculo enfrentado, era a impossibilidade de se sair de casa, e nisso, a necessidade das empresas continuarem funcionando de maneira remota.

Se por um lado o trabalho 100% presencial está virando coisa do passado, existem pessoas que não gostam do modelo 100% remoto. Por isso, muitas organizações mudaram seu modelo de trabalho, e adaptaram-se para a forma híbrida. É isso que iremos falar no blog de hoje, continue lendo para entender melhor.

O que é trabalho híbrido?

Anos atrás, seria impossível imaginar um mundo onde empresas não iriam possuir pelo menos um escritório, ou ainda mais, se quer um endereço fixo. Mas, o mundo mudou muito, principalmente, após a pandemia do coronavírus (COVID-19). Nessa nova realidade, empresas se viram forçadas a se adaptar a um mundo de distância social, o home office entrou em alta e muitas empresas, tiveram que fechar suas portas por não conseguir se adaptar a essa realidade.

A maneira pela qual as empresas acharam para se adaptar a esse novo mundo, foi o home office. Porém, para aqueles que achavam que se tratava de algo temporário, se enganaram, o modelo remoto de trabalho se mostrou bastante eficiente e positivo em muitos aspectos. Por isso, mesmo com o fim do isolamento social, muitas empresas mantiveram o modelo, ou então, se adaptaram, criando assim o modelo de trabalho remoto.

O modelo de trabalho híbrido podemos entender com uma fusão, entre o trabalho presencial e remoto ou home office. Nesse modelo, o trabalhador pode optar por realizar suas atividades em casa ou na empresa, quantos e em quais dias será realizado, fica a escolha do gestor. Para cada modelo de gestão, um modelo fará mais sentido, como, por exemplo, alternando os dias, um dia trabalhando em casa e outro presencial.

Para aquelas empresas que não funcionam de forma 100% remota, a forma híbrida pode ser a solução.

Quais as vantagens do trabalho híbrido?

Podemos analisar o trabalho presencial e remoto, e iremos perceber que existem vantagens e desvantagens em ambos. O diferencial do trabalho híbrido, é buscar equilíbrio nesses dois modelos, o famoso “unir o útil, ao agradável”.

Por isso, é claro que o gestor interessado em saber mais sobre o trabalho híbrido, vai querer saber as vantagens do trabalho híbrido. E é isso que iremos analisar na sequência.

Flexibilidade

O trabalho remoto possuí uma grande vantagem sobre o trabalho presencial, a flexibilidade. Seja ela em questão de tempo ou distância, o trabalho em casa torna-se mais flexível para qualquer trabalhador. Por isso, o modelo híbrido traz uma flexibilidade para o trabalhador, que pode escolher quando, como e onde executar suas tarefas e pendências. Com isso, o colaborador pode gerir sua produtividade e aumentar sua autonomia, principalmente por não estar com um gerente, por exemplo, a todo momento verificando sua produção.

Além disso, o trabalhador não está mais preso a um local, podendo executar suas atividades em qualquer lugar, que seja adequado, obviamente. Existem lugares especializados em trabalho remoto, também conhecidos como “coworking”, são lugares que reúnem os trabalhadores de diversas empresas, em um mesmo local próprio para o trabalho remoto. Além de compartilhar espaço e otimizar recursos, esses espaços também ajudam no networking das empresas e de seus funcionários.

Redução de custos

Com menos funcionários trabalhando presencialmente, menor é o custo. Afinal, os custos com toda a manutenção do local são reduzidos, além de outras valores como o do vale-transporte, equipamentos, etc.

Muitas empresas, por justamente, não precisarem de um espaço físico funcional 100% do tempo, optam por investirem e utilizarem os locais chamados de “Coworking”. São espaços que podem ser alugados por empresas, e utilizados durante um período. Pode se tornar uma alternativa muito econômica, principalmente para empresas que não possuem muito caixa para, por exemplo, manter um escritório mensalmente.

Outro ponto, é que com a opção do trabalho híbrido, a diminuição da rotatividade de colaboradores, é uma consequência. Um dos fatores que podem levar um profissional a trocar de cargo, pode ser justamente a falta de liberdade na rotina, levando ao esgotamento psicológico, o famoso “burnout”.

Comunicação

Nos dois modelo que são baseados, o trabalho híbrido, presencial e remoto, existem questões quanto a comunicação interna da empresa. Então, o modelo híbrido vem para resolver esses possíveis problemas de comunicação, que podem ser recorrentes ou diários.

Se por um lado o modelo presencial ajuda a comunicação, trazendo a possibilidade de conversas mais rápidas e “humanas”, como, por exemplo, um feedback sobre uma atividade, uma reunião, ou até mesmo uma conversa rápida. O modelo remoto traz a eficiência de ter tudo registrado e formalizado, e principalmente, trazer a comunicação entre pessoas em diferentes localidades.

Ambos possuem vantagens e desvantagens, mas, o modelo híbrido pode trazer o melhor dos dois mundo. Afinal, pode ser utilizado a comunicação por e-mails e calls remotamente, e trazer reuniões e conversas presenciais quando necessário.

Qualidade de vida

Quando os profissionais de uma empresa não precisam se dirigir a um local apenas para cumprir um horário, eles se sentem maior autonomia e valorizados pela empresa. Além disso, melhora consideravelmente o endomarketing da empresa, já que a mesma passa a ser enxergada com um bom lugar para se trabalhar.

Outra melhora que é positiva não só para o trabalhador, como também para a empresa, é que o funcionário não precisa mais perder tempo com trânsito todos os dias, em grandes metrópoles, isso é essencial. A empresa, em troca, recebe um ganho na produtividade, já que o profissional tem maior controle do seu tempo livre agora. E claro, o funcionário com maior tempo livre, utiliza esse tempo a sua escolha, tempo esse, que antes era perdido no trânsito e na locomoção até o local de trabalho em geral.

O modelo híbrido funciona para minha empresa?

Até agora, você pode ter percebido que o modelo de trabalho híbrido, é uma forma de equilíbrio entre dois diferentes modelos. O equilíbrio entendemos como um estado, onde existem duas forças que pendem para um lado, mas que juntas anulam-se. Nesse caso, estamos falando de trazer as vantagens de um trabalho remoto, compensando as desvantagens do trabalho presencial, e vice-versa.

Mas, o que funciona para uma organização, pode não funcionar para outra, é necessária toda uma análise antes de mudar qualquer coisa.

O cenário atual no Brasil, mostra que muitas organizações, tem abraçado esse modelo. Segundo um estudo do Google Workspace em parceria com a consultoria IDC, mostrou que 56% das organizações, já fazem a utilização do modelo hibrido.

Por fim, existem diversos desafios nesse modelo, como, por exemplo, a gestão de colaboradores a distância, equilibrar as atividades profissionais e pessoais, a maneira ao qual via funcionar o trabalho a distância, etc.

Como aplicar o trabalho híbrido na empresa?

Agora que você, leitor, já sabe as vantagens, desvantagens e cuidados que se deve ter com esse modelo, é provável que você deseje aplicá-lo em sua empresa. As vantagens são diversas e fazem sentido para grande parte das empresas. Mas, existe ainda uma dúvida, como adotar essa nova forma de se trabalhar? Como é a adaptação para os funcionários?

Isso pode ser um desafio, principalmente para empresas mais antigas e tradicionais, que costumam não mudar drasticamente sua maneira de trabalhar. Porém, é claro, como já dito, devemos fazer um planejamento completo para analisar pontos cruciais para a gestão e a empresa. O exemplo mais claro disso, é entender, como as tarefas serão organizadas, a liderança a distância e se a empresa possui suporte para o trabalho híbrido.

O ponto principal, que diferencia do trabalho presencial, e é fundamental para o trabalho remoto, é saber utilizar as ferramentas digitais. Existem centenas de se comunicar e otimizar os processos de maneira virtual, por isso, o líder da organização, deve escolher aquelas plataformas e ferramentas que serão considerados “as ferramentas oficiais” da empresa.

Além disso, deve se reforçar a presença da cultura organizacional, e é nesse ponto onde o fator presencial, vai fazer a diferença. Afinal, uma das maneiras mais eficientes de promover a união de toda a empresa e das equipes, é de forma presencial, utilizando ações que incentivem essa ideia. De forma remota, essa integração e união é bem mais difícil de se alcançar, já que perdemos o fator “humano” na relação entre os trabalhadores.

Escalas e ferramentas

Algo que devemos nos atentar, é saber fazer uma escala para essa forma de trabalho. Essa escala deve fazer sentido, tanto para empresa, quanto para o trabalhador, buscando a felicidade e desempenho mútuo. É importante se atentar, por exemplo, se o dia de home office será de escolha do trabalhador, ou se será do gestor. Outra dica, é tentar evitar, deixar um funcionário trabalhando muitos dias seguidos de forma remota.

Considere contratar algumas empresas, sendo elas Sas e de ferramentas que auxiliem sua organização no funcionamento do trabalho híbrido. É muito importante que, a empresa possua um serviço de armazenamento na nuvem com segurança de dados, ou ainda, uma plataforma oficial de comunicação entre os trabalhadores e lideres da organização.

Como a MarQ pode ajudar sua empresa no trabalho híbrido?

Com o mundo cada vez mais digital, é necessário se adaptar as mudanças, e isso inclui a área de Recursos humanos de sua empresa. Mesmo aquelas empresas mais tradicionais, que utilizam a soluções mais antigas para, por exemplo, marcar o ponto de seus funcionários, ou então no fechamento de folha.

A transformação digital é um período de transição que afeta todos os tipos de empresa, a adaptação para o mundo digital é a forma das empresas se tornarem mais modernas, produtivas e competitivas. As formas mais tradicionais de controle de ponto, como o REP ou planilha de controle, apesar de comuns, são falhas e podem causar diversos problemas.

Para empresas que desejam se adaptar ou já funcionam de forma híbrida, é fundamental, possuir um controle de ponto online.

Por isso a MarQ traz a solução do Controle de ponto digital, sendo uma das soluções mais completas, eficientes e baratas para esse problema. As grandes vantagens de se possuir um controle de ponto digital são muitas, você pode saber mais acessando nosso artigo sobre o controle de ponto online.

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