Na busca constante por aprimorar o controle de frequência dos colaboradores e otimizar os processos empresariais, aparece uma pergunta: Qual sistema é mais eficaz para controle de jornada de trabalho?
O mercado de controle de ponto oferece diversas opções, mas, dentre elas, destaca-se o ponto eletrônico digital como uma solução que realmente cumpre a promessa de eficiência.
Essa ferramenta vem ganhando espaço na rotina corporativa, principalmente, pela sua possibilidade de descentralizar a gestão de ponto, proporcionando diferentes métodos de registro e diversas formas de acesso ao sistema.
Devido à essas particularidades, o ponto eletrônico digital é uma ótima ferramenta para impulsionar empresas que desejam otimizar e inovar seus processos, mantendo-os em consonância com as leis vigentes.
Por isso, se você ainda não conhece o ponto eletrônico digital, está no lugar certo. Te convidamos a seguir com a leitura deste artigo e conhecer melhor os principais tópicos relacionados à essa ferramenta essencial para a gestão eficaz da frequência de colaboradores. Confira!
O que é o ponto eletrônico digital?
Primeiramente, antes de você conhecer melhor as funcionalidades do ponto eletrônico digital, é importante conhecer o que é esse equipamento.
De forma simples e reduzida, ele é uma ferramenta que tem como finalidade, fazer a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores. Porém, diferentemente do relógio de ponto manual, ele é um sistema moderno, que permite que os funcionários registrem seus pontos de maneira muito mais segura e eficiente.
Desse modo, as marcações de ponto ocorrem por meio de aplicativos móveis ou leitores biométricos, possibilitando que os profissionais registrem suas jornadas de trabalho de forma rápida e sem burocracia.
Isso ocorre pois a automatização presente na ferramenta evita que ocorram erros ou fraudes na marcação das horas trabalhadas. Além disso, o ponto eletrônico digital também auxilia no cálculo de salários e benefícios.
Ademais, graças à tecnologia presente na ferramenta, os gestores de RH podem gerenciar em tempo real a jornada de trabalho dos colaboradores, o que é fundamental para a transparência na relação trabalhista.
Qual a diferença entre ponto eletrônico digital e ponto manual?
Apesar de terem a mesma premissa, existem diferenças no ponto eletrônico digital e no ponto manual.
A principal delas é na forma como as informações são realizadas. No ponto manual, isso ocorre em um cartão de ponto físico, enquanto na ferramenta digital, as marcações são registradas de forma automática, utilizando um sistema eletrônico.
Por conta da automação presente no processo, o ponto eletrônico digital garante muito mais precisão e segurança nas marcações de ponto, evitando fraudes ou erros, que podem ocorrer no ponto manual.
Devido à essa fragilidade que a ferramenta manual possui, as empresas que a utilizam estão sujeitas a sofrer com falhas na gestão da jornada de trabalho, que podem culminar nos tão temidos processos trabalhistas.
O que diz a lei sobre ponto eletrônico digital?
Quando falamos de ponto eletrônico digital, não podemos deixar de citar as questões que tornam legal a utilização dessa ferramenta por parte das empresas.
A Portaria 671/2021 é a legislação brasileira responsável por regulamentar as regras do controle de ponto. Até por conta disso, ela ficou conhecida como a “Lei do Ponto Eletrônico”.
Essa nova legislação substituiu a Portaria 1510/2009 e a Portaria 373/2011, duas antigas leis homologadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego, e que respondiam as questões referentes ao controle de ponto e gestão da jornada de trabalho.
A Portaria 1510/2009 foi um marco na regulamentação do ponto eletrônico. A legislação determinava alguns requisitos técnicos para os controladores de ponto eletrônico, como o Registrador Eletrônico de Ponto (REP). O intuito era garantir a segurança e integridade das informações da jornada de trabalho dos colaboradores.
Por sua vez, a Portaria 373/2011 trouxe algumas mudanças relevantes, como a possibilidade do registro de ponto por exceção, que podia ser utilizado pelas empresas mediante acordo coletivo ou individual de trabalho.
Portaria 671
Sendo assim, os empregadores poderiam utilizar o ponto eletrônico somente para marcar as exceções às jornadas regulares de trabalho, o que deixava a gestão de pessoas mais flexível.
Contudo, as novas exigências do mercado exigiram uma nova atualização na legislação, e foi aí que surgiu a Portaria 671. Ela substituiu as duas antigas portarias, e foi responsável por simplificar procedimentos e flexibilizar ainda mais a adoção do ponto eletrônico.
A nova legislação dividiu os registradores eletrônicos de ponto em três novas categorias: Registrador Eletrônico de Ponto Convencional (REP-C), Registrador Eletrônico de Ponto Alternativo (REP-A) e Registrador Eletrônico de Ponto via Programa (REP-P).
Foi a categoria REP-P que permitiu a utilização de sistemas alternativos de registro, como é o caso do ponto eletrônico digital, via smartphones. Além do mais, a Portaria 671 também trouxe maior autonomia na relação trabalhista.
Como funciona o ponto eletrônico digital?
O ponto eletrônico digital é um sistema que permite aos funcionários registrarem sua entrada e saída no trabalho de forma eletrônica. Isso pode ser feito por meio de dispositivos como computadores, smartphones, tablets ou relógios de ponto digitais.
As marcações da jornada de trabalho são armazenadas em um software em nuvem, que faz o cálculo automático das horas trabalhadas e também, emite relatórios instantâneos. Logo, esse sistema digital possibilita mais precisão, facilidade e praticidade na gestão, permitindo que as empresas gerenciem o ponto dos colaboradores de maneira muito mais eficiente.
É obrigatório ter ponto eletrônico?
Embora a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) determine a obrigatoriedade de bater ponto somente para empresas com mais de 20 colaboradores, todas as corporações podem aproveitar as vantagens que o controle de jornada oferece, principalmente no que diz respeito à transparência na relação trabalhista.
Além de evitar penalidades, multas e passivos trabalhistas o registro de ponto é essencial para o cálculo mais eficiente dos salários, horas extras e verbas rescisórias. Isso garante que os colaboradores tenham assegurados todos os seus direitos trabalhistas.
Contudo, é importante salientar que o ponto eletrônico digital ou a outra ferramenta utilizada pela empresa precisam ser homologados pelo MTE e pelo Instituto Nacional de Metrologia Qualidade e Tecnologia (INMETRO). Esse procedimento é fundamental para garantir a confiabilidade das informações registradas.
Quanto custa um ponto eletrônico digital?
Existem, no mercado, diversas ferramentas para gestão da jornada de trabalho, com diferentes recursos e funcionalidades. Essas variáveis implicam no custo de um ponto eletrônico.
Segundo informações do site Buscapé, a média de preço dos pontos eletrônicos varia bastante, com opções a partir de R$ 58,00 até equipamentos com custos mais elevados, atingindo até R$ 1.800,00.
Essa variedade de preços ocorre por conta das características próprias de cada ponto eletrônico disponível no mercado. Portanto, a escolha da ferramenta dependerá das necessidades específicas da empresa e do orçamento disponível.
Por que investir em um ponto eletrônico digital?
Adotar um ponto eletrônico digital oferece muitas vantagens para empresas, proporcionando maior eficiência e precisão na gestão de frequência, principalmente quando comparado ao antigo ponto manual ou ponto por planilha.
No entanto, é importante conhecer eventuais desvantagens que essa ferramenta tem, pois todos esses fatores influenciam na escolha do melhor equipamento para a empresa. Abaixo, listamos algumas das principais vantagens e desvantagens desta tecnologia. Confira:
Vantagens
- Precisão e Confiabilidade
- Elimina erros humanos no registro de horas trabalhadas;
- Garante precisão nos cálculos de folha de pagamento.
- Conformidade Legal
- Facilita a conformidade com regulamentações trabalhistas;
- Armazena registros necessários para auditorias.
- Facilidade de Acesso
- Permite o registro em dispositivos diversos, como smartphones e computadores;
- Flexibilidade para funcionários trabalharem remotamente.
- Redução de Custos
- Elimina a necessidade de papel e cartões de ponto;
- Diminui custos administrativos e tempo gasto na gestão do ponto.
- Relatórios e Análises
- Gera relatórios detalhados sobre a frequência dos funcionários;
- Facilita a análise de produtividade e eficiência.
Desvantagens
- Investimento Inicial
- Pode exigir um investimento inicial significativo em hardware e software.
- Treinamento Necessário
- Funcionários e gestores precisam ser treinados para usar o sistema.
- Riscos de Segurança
- Dados sensíveis podem estar sujeitos a riscos de segurança cibernética.
- Possível Resistência dos Funcionários
- Alguns funcionários podem resistir à mudança e preferir métodos tradicionais.
- Requer Manutenção
- O sistema de ponto eletrônico digital requer manutenção regular.
Faça seu controle de ponto eletrônico digital com a MarQ.
Se você procura uma maneira eficiente de gerenciar o controle de ponto de seus colaboradores, a MarQ tem a solução perfeita para você. Com nosso sistema, você pode registrar as horas trabalhadas de forma fácil e precisa, deixando para trás os sistemas ultrapassados.
Funcionalidades do sistema MarQ.
Dashboard do Administrador
Tenha acesso a um dashboard completo que oferece uma visão detalhada do controle de ponto de todos os colaboradores. Personalize relatórios e acompanhe as entradas e saídas em tempo real.
Calendário de Eventos
Gerencie eficientemente datas críticas da sua empresa, como feriados, folgas, treinamentos e eventos corporativos. Este recurso permite um planejamento preciso da agenda, evitando conflitos de horários e garantindo a máxima produtividade da equipe.
Solicitações e Ajustes
Por meio da plataforma, os colaboradores podem solicitar ajustes de forma simples e rápida, assim como os gestores podem aprovar ou recusar essas solicitações diretamente pelo sistema, eliminando a necessidade de troca de e-mails ou ligações telefônicas.
Férias e Afastamentos
A MarQ. facilita o gerenciamento de férias e afastamentos dos colaboradores de forma organizada. Visualize o calendário de férias da equipe, registre solicitações de afastamento por doença ou licença-maternidade e muito mais.
Escala e Gestão de Turnos
Otimize o gerenciamento da escala e dos turnos dos colaboradores. Defina escalas de trabalho individuais, visualize o calendário de turnos, gerencie trocas de horários e muito mais.
Ponto por QR Code
Introduza a praticidade do registro de ponto via QR Code, garantindo rapidez e segurança. Basta escanear o código com um celular para que o registro de ponto seja feito automaticamente no sistema.
Cercos Eletrônicos
Configure cercos eletrônicos em áreas específicas da sua empresa, como escritórios, fábricas ou lojas. Isso permite que os colaboradores registrem o ponto por meio do aplicativo MarQ. ao entrar e sair dessas áreas delimitadas, tornando o processo mais preciso e seguro.
Reconhecimento Facial
A tecnologia de reconhecimento facial da MarQ oferece uma camada adicional de segurança e precisão, permitindo que os colaboradores registrem o ponto simplesmente olhando para a câmera do dispositivo móvel.
Gestão de Pausas NR17 para Call Centers
A solução da MarQ. oferece recursos específicos para a gestão de pausas de acordo com as normas NR17 para call centers, garantindo que os direitos dos colaboradores sejam respeitados e que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas.
Conclusão
Em suma, o ponto eletrônico digital é a resposta moderna para um controle eficiente da jornada de trabalho dos colaboradores. Quando buscamos maneiras de otimizar a gestão do tempo e a frequência dos funcionários, a ferramenta se destaca como uma opção confiável.
Ele simplifica o processo, garantindo precisão e segurança. Além disso, se adapta à legislação, o que é essencial para qualquer empresa.
Neste artigo, exploramos os detalhes desse sistema inovador, sua operação e como ele pode ser benéfico para as empresas. Por fim, abordamos tópicos cruciais relacionados a essa ferramenta essencial para uma gestão eficaz da frequência dos colaboradores.
Ademais, nós, da MarQ. Entendemos que o ponto eletrônico digital é a resposta para otimizar a administração de horários de trabalho de maneira eficiente e precisa, assim, oferecendo uma visão abrangente e soluções inovadoras para as complexidades da gestão de pessoal.
Por isso, queremos que você também revolucione a gestão de pessoas em sua empresa. Não perca mais tempo. Faça um teste gratuito de 7 dias da plataforma MarQ.
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