Como garantir a produtividade em trabalho híbrido? Essa é uma pergunta frequente nos fóruns de gestores de Recursos Humanos e líderes empresariais.

E isso não é por acaso, afinal, nos últimos, essa modalidade tem ganhado um espaço cada vez maior na rotina corporativa. Um relatório produzido pela consultoria JLL, indica que o Brasil é o campeão em adotar esse formato de trabalho.

De acordo com a pesquisa, 86% das empresas pesquisadas no país, adotam esse modelo de trabalho, a frente de outros lugares do mundo, como Europa, Oriente Médio e África (54%), na Ásia-Pacífico (44%) e na América do Norte (41%).

O trabalho híbrido ficou mais popular após a pandemia de Covid-19, e continuou em evidência por proporcionar aos colaboradores a flexibilidade de trabalhar tanto remotamente, em suas próprias casas, quanto no escritório da empresa.

Apesar disso, essa nova configuração também trouxe uma série de desafios aos gestores e empregadores, principalmente no que diz respeito a como garantir a produtividade no trabalho híbrido, para que os colaboradores não percam sua produtividade.

Esse regime de trabalho proporciona diversos benefícios às empresas, como redução de custos operacionais, índices maiores de satisfação e possibilidade de atrair e reter talentos.

Contudo, para que isso seja possível, é fundamental que as empresas consigam monitorar a produtividade dos seus funcionários. Mas, como fazer essa gestão à distância?

Se você quer aprender como garantir a produtividade em trabalho híbrido e entender o que é necessário fazer para certificar que os seus colaboradores estão realmente cumprindo suas demandas, siga a leitura deste artigo e tire todas as suas dúvidas!

Como surgiu o trabalho híbrido?

O trabalho híbrido é uma modalidade de jornada de trabalho que une o remoto e o presencial, possibilitando que os colaboradores tenham uma maior liberdade para escolher o ambiente em que farão suas demandas profissionais.

Neste regime, a flexibilidade predomina. Deste modo, os funcionários ficam à vontade para trabalhar de casa, shoppings, coworkings ou qualquer outro local fora do escritório. Contudo, os profissionais também podem comparecer à sede da empresa quando necessário.

Conforme citamos no início deste artigo, essa modalidade de trabalho ganhou força por conta da pandemia de Covid-19.

Porém, mesmo após a crise sanitária mundial ter sido controlada, muitas organizações perceberam que várias demandas podem ser realizadas à distância.

Vantagens de desvantagens do trabalho híbrido

Saber como gerenciar a produtividade em trabalho híbrido é essencial para que a empresa consiga usufruir dos benefícios proporcionados por este regime.

No lado dos funcionários, a maior vantagem é na autonomia para gerenciar o tempo, evitando deslocamentos diários e tendo mais liberdade para conciliar suas vidas pessoais e profissionais.

Já no lado das empresas, a principal vantagem pode ser observada nas finanças, pois é possível reduzir custos com espaço físico.

Entretanto, também é viável promover a diversidade geográfica em suas equipes, além de proporcionar mais satisfação e engajamento dos colaboradores.

Ademais, a comunicação e a colaboração mútua se tornam mais fluidas, o que é fundamental para um melhor fluxo de trabalho e alinhamento entre os membros da equipe, mesmo que eles estejam em ambientes distintos.

Porém, para isso, é preciso que a empresa utilize ferramentas adequadas, como videoconferências, chats e plataformas de compartilhamento de documentos, que facilitem a troca de informações entre os profissionais.

Embora esse regime de jornada proporcione diversas vantagens, ele também apresenta desafios, como garantir a produtividade em trabalho híbrido e também, a necessidade de estabelecer uma cultura de confiança.

Isso é fundamental para que a empresa consiga assegurar que as atividades estão sendo realizadas. Neste sentido, é indispensável adotar estratégias e tecnologias que garantam a gestão eficiente das atividades neste cenário dinâmico de trabalho.

Quais os desafios do trabalho híbrido?

Toda mudança e novidade trazem consigo certos obstáculos, e isso não seria diferente no trabalho híbrido, principalmente no que diz respeito a garantir que os colaboradores realmente estejam trabalhando nos locais que afirmam estar.

Essa preocupação ocorre pelo fato dos gestores não conseguirem supervisionar presencialmente os funcionários. Logo, existe o desafio de como garantir a produtividade em trabalho híbrido.

Além disso, outro desafio existente é na comunicação transparente com os colaboradores. A ausência da interação pessoal pode acarretar em falhas nos processos, dificuldades na coordenação de projetos e menor engajamento dos colaboradores.

Por fim, outro desafio que o trabalho híbrido está atrelado é em relação à tecnologia e infraestrutura para que ele possa realizá-lo, afinal, as empresas precisam fornecer recursos e ferramentas para que os colaboradores possam realizar suas atividades quando não estiverem no escritório.

Logo, para que isso seja possível, é preciso que a instituição forneça acesso confiável à internet, dispositivos adequados e softwares colaborativos e de gestão, como o controle de ponto.

O que diz a lei sobre o home office?

A Lei 14.442, anteriormente conhecida como MP 1.108, estabelece as diretrizes para o teletrabalho e trabalho remoto.

De acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o teletrabalho e o trabalho remoto são formas de prestação de serviços externos, que precisam ser formalizados contratualmente.

Apesar disso, o termo “home office” não é oficialmente mencionado na CLT.

Entretanto, ele é entendido como trabalho realizado em casa, podendo ou não, ser trabalho remoto ou teletrabalho.

A legislação trabalhista define essas duas modalidades de trabalho como a prestação de atividades fora das dependências da empresa, utilizando tecnologias de informação e comunicação.

Neste contexto, são três as formas de teletrabalho: por tarefa, por produção e por jornada.

Vale ressaltar que este último modelo está condicionado ao controle da jornada de trabalho, e impacta nas ações de como garantir a produtividade no trabalho híbrido.

Desse modo, o trabalho híbrido ou home office, são considerados formas de trabalho remoto ou teletrabalho, conforme estabelece o inciso 1 do artigo 75-B da Lei 14.442.

Isso significa que, mesmo que o funcionário se desloque até à empresa habitualmente, o trabalho remoto não é desconsiderado. Portanto, é preciso seguir as mesmas regras definidas pela legislação.

A lei também aborda outras situações importantes, e que merecem atenção, como a possibilidade de estagiários e aprendizes realizarem teletrabalho ou trabalho remoto.

Além disso, os profissionais contratados sob este regime, também estão sujeitos a eventuais acordos coletivos de trabalho.

Por fim, a Lei 14.442 também é responsável por regular o comparecimento às dependências da empresa e abordar questões como a utilização de equipamentos tecnológicos fora da duração da jornada de trabalho.

Importância da localização para garantir a produtividade em trabalho híbrido!

Como garantir a produtividade em trabalho híbrido pode ser um grande desafio para às empresas que permitem a flexibilidade de trabalhar tanto remotamente quanto no escritório.

Por conta disso, é essencial conhecer atalhos, que ajudem a facilitar esta missão, como é o caso da localização. Existem diversas razões pelas quais ela é importante. Confira abaixo:

Eficiência e desempenho

Conhecer como andam os níveis de produtividade dos colaboradores possibilita que as empresas identifiquem quais são os pontos fortes e também, quais áreas, eventualmente, precisam de melhorias.

Assim, é possível elaborar estratégias, que ajudem a aumentar os níveis de eficiência e desempenho geral de toda a equipe, o que é crucial para otimizar os processos organizacionais.

Responsabilização e cumprimento de prazos

A localização é importante para garantir a produtividade no trabalho híbrido, pois ela é um componente chave para certificar que os colaboradores estão cumprindo seus horários e entregando suas demandas dentro do tempo estabelecido.

Por meio dela, os gestores conseguem gerenciar melhor o seu tempo, aplicando medidas corretivas, caso ocorram falhas na condução dos processos.

Colaboração e coordenação 

Ter conhecimento do local em que os funcionários estão trabalhando também é fundamental para facilitar a colaboração e a coordenação entre todos os membros da equipe, o que é é essencial para um melhor gerenciamento de pessoas que trabalham em diferentes locais.

Segurança e conformidade

Por fim, sabemos que alguns setores da empresa possuem certas particularidades. Neste sentido, é preciso garantir que certas demandas sejam realizadas em locais específicos, ou seguindo determinadas diretrizes de segurança.

Justamente por conta disso, é necessário conhecer a localização dos colaboradores que estão em regime de trabalho híbrido, pois ela auxilia as empresas a cumprirem requisitos regulatórios.

Devido à essas circunstâncias, acompanhar a produtividade e a localização dos colaboradores no trabalho híbrido, se torna ainda mais relevante.

Aqui, vale um adendo: exigir webcam ligada durante o home office pode ser considerado como invasão de privacidade, o que pode ser considerado crime.

Esse acaba sendo mais um obstáculo a ser superado na gestão do trabalho híbrido. Por isso, o recomendável é ter bom-senso, pois ele é um valor inegociável para que a empresa alcance seus objetivos organizacionais.

Como as ferramentas de gestão e controle de ponto ajudam?

Conforme você observou nos tópicos anteriores, existem muitos desafios a serem superados na gestão das equipes que trabalham em home office.

Neste sentido, o questionamento central deste artigo vem novamente à tona: como garantir a produtividade em trabalho híbrido?

Uma ótima maneira de alcançar a excelência é por meio das ferramentas de gestão e controle de ponto. Elas contribuem de forma significativa no trabalho híbrido, auxiliando as empresas a monitorar os níveis de presença e produtividade dos colaboradores.

Ademais, essas tecnologias fornecem uma série de  funcionalidades que ajudam os gestores de RH a gerenciar as equipes de forma mais eficaz.

Por meio da ferramenta do registro de ponto, a corporação consegue gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma precisa e confiável, independentemente de estarem trabalhando remotamente ou no escritório.

Além do mais, esses registros também são cruciais para garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamentações trabalhistas, principalmente no que diz respeito à concessão de benefícios corporativos e no cálculo de salários.

Recentemente, a MarQ. realizou um webinar em conjunto com a Deskbee. Trouxemos várias dicas que auxiliam na gestão do trabalho híbrido com eficiência. Confira dando o play no vídeo abaixo:

Como funciona a geolocalização?

Se você chegou até este artigo, provavelmente foi por que passou pela seguinte situação: Como saber que meu colaborador está trabalhando em casa? 

Sabendo disso, uma das funcionalidades que ajudam a resolver esse problema é a geolocalização!

Ela e uma funcionalidade presente na gestão e controle de ponto. Por meio dela, a empresa consegue fazer o rastreio da localização dos colaboradores durante o trabalho híbrido.

Isso é possível graças ao recurso do popular GPS (Sistema de Posicionamento Global) e outras fontes de dados, utilizadas para determinar a posição geográfica exata dos dispositivos utilizados pelos funcionários em suas jornadas de trabalho.

Por meio da geolocalização, as instituições conseguem ter acesso exato, em tempo real, dos locais em que os profissionais estão trabalhando. Assim, fica muito mais fácil verificar se os colaboradores realmente estão onde dizem estar.

Além do mais, a geolocalização é fundamental para que a gestão do trabalho híbrido ocorra de forma eficiente, respeitando os horários e locais estabelecidos no acordo de trabalho.

Esta tecnologia também pode ser utilizada como um diferencial para ampliar a segurança dos funcionários, possibilitando que a organização tenha conhecimento da localização de cada profissional caso ocorra alguma situação de emergência.

Todavia, é válido ressaltar que o uso da geolocalização deve ser feito de forma ética, sempre respeitando a privacidade dos colaboradores.

Neste sentido, é crucial que os funcionários tenham consentimento da utilização desse recurso.

Ademais, esses procedimentos são importantes para evitar ruídos na relação trabalhista, que podem culminar nos tão temidos processos trabalhistas.

Faça sua gestão de trabalho híbrido com a MarQ.!

Se você está enfrentando dificuldades para manter a produtividade das suas equipes que trabalham em home office, nós te convidamos a conhecer a MarQ.

A nossa solução para controle de ponto oferece funcionalidades que facilitam a gestão do trabalho híbrido, como é o caso do controle de ponto online.

Com ele, os colaboradores podem marcar seus horários de entrada e saída de forma ágil e fácil, seja no escritório ou remotamente. Assim, a empresa consegue ter uma visão precisa das horas trabalhadas por cada profissional.

Além disso, a plataforma também oferece a funcionalidade dashboard do administrador, que permite que os gestores acompanhem o andamento das tarefas realizadas pelos colaboradores.

Isso ajuda a garantir que todas as demandas sejam, realmente, realizadas de forma produtiva e que todas as metas traçadas sejam alcançadas.

Por fim, outro destaque do sistema da MarQ. é a geolocalização. Com ela, os gestores podem verificar informações como presença e horas trabalhadas, o que é essencial para manter a produtividade em ótimos níveis.

Conclusão

Em suma, garantir a produtividade e a localização dos funcionários no trabalho híbrido é fundamental para o sucesso das empresas nesse novo cenário.

O trabalho híbrido traz consigo, vários desafios que precisam ser superados. Com recursos como registro de ponto, monitoramento de atividades e integração com sistemas de RH, essas soluções são as opções ideais para garantir que a produtividade no trabalho híbrido seja alcançada com eficiência.

Ademais, os sistemas de ponto também trazem diversos benefícios na relação trabalhista. Para às empresas, a tecnologia auxilia na garantia da conformidade legal, evitando problemas no controle de jornada e horários de trabalho.

Além disso, a ferramenta ajuda a melhorar a eficiência operacional, proporcionando uma visão mais clara sobre a gestão de tempo e recursos disponíveis.

Já para os colaboradores, as ferramentas de controle de ponto garantem mais transparência e segurança, o que é fundamental para a construção de um ambiente de trabalho mais produtivo.

Por fim, se você quer elevar à sua gestão de pessoas ao próximo nível, não perca mais tempo: venha para à MarQ. Solicite seu teste grátis por 7 dias e revolucione agora mesmo o seu trabalho híbrido!