A geolocalização é um recurso cada vez mais usado pelas empresas para as mais diversas funcionalidades. Isso inclui também a gestão de pessoas, controle de ponto e muitas outras possibilidades, conectadas com uma tecnologia cada vez mais precisa e versátil.

Essa tecnologia ganhou mais espaço na rotina corporativa após a pandemia de Covid-19, que obrigou as empresas a modificarem a forma como conduziam seus processos.

Neste cenário, a modalidade de trabalho hibrido e remoto, ficou cada vez mais popular, o que implicou mudanças também na forma de bater ponto por parte das empresas.

Sendo assim, a geolocalização passou a desempenhar um papel ainda mais importante na gestão de pessoas e no controle da jornada de trabalho dos profissionais. Quer saber como? Então, convidamos você a acompanhar o conteúdo de nosso artigo completo. Vem com a gente!

O que é geolocalização?

Geolocalização é o ato de estipular a localização exata de uma pessoa, objeto ou dispositivo no Planeta Terra. Para isso, podem ser utilizadas diversas fontes de informações de georreferenciamento, como o GPS (Global Positioning System), endereço IP, posição de torres de celular, Wi-Fi, entre outras. Em resumo, trata-se de rastrear e identificar a posição geográfica de alguém ou de alguma coisa em tempo real.

As tecnologias usadas na geolocalização possibilitam que os dispositivos móveis, como computadores portáteis, tablets e smartphones tenham precisão para determinar a localização exata com base nas coordenadas geográficas, como longitude e latitude.

Nestes dispositivos, a combinação do sinal GPS com outras tecnologias, como sensores de movimento, determinam a posição exata do dispositivo e seu usuário.

Com os dados coletados que a geolocalização armazenou, os apps e serviços fornecem informações e dados relevantes, com base na localização do dispositivo. As possibilidades são muitas: sugestões de locais próximos, anúncios, mapas, serviços personalizados, entre outros. Diversos setores, como RH, marketing, logística e outros utilizam estas tecnologias.

Apesar das diversas possibilidades de uso que a tecnologia da geolocalização possibilita, é importante ressaltar que, por motivos legais, o uso da localização depende da permissão do usuário monitorado. As empresas precisam estar atentas aos limites legais do uso destes dados para evitar problemas de ordem jurídica. 

Como funciona a geolocalização?

A geolocalização combina diversas tecnologias e fontes de informação, para estimar a posição do dispositivo ou da pessoa na terra. Veja as principais fontes de informação utilizadas para a localização geográfica: 

GPS: Global Positioning System – Sistema de Posicionamento Global, em português. Esta tecnologia utiliza a posição relativa de diversos satélites que orbitam a terra. Em resumo, quando um dispositivo consegue se sintonizar a pelo menos três deles, o cálculo de tempo entre a troca de sinais e a posição dos satélites mostra com precisão onde o dispositivo está;

Redes móveis: as redes de celular também são utilizadas para determinar a posição dos dispositivos. Como os smartphones e outros dispositivos estão sempre conectados às torres, a intensidade do sinal e a posição relativa entre diferentes torres pode dar um panorama claro da posição do usuário;

Endereço IP: o endereço IP é o identificador único de todo dispositivo conectado à internet. Como os provedores registram a entrada dos IPs na rede, pode-se utilizar os dados dos provadores e sua localização para determinar a posição aproximada de um usuário;

Pontos de acesso Wi-fi: funciona de forma similar à geolocalização, por redes celulares. É possível utilizar a localização dos pontos de acesso Wi-fi para descobrir os usuários conectados na rede e utilizar sua geolocalização de maneira aproximada;

Acelerômetros, giroscópios e outros: outras fontes de informação também podem ser utilizadas, para estimar até mesmo a posição física do dispositivo. É o caso de acelerômetros, giroscópios, bússolas e outros dispositivos que detectam à medida que o dispositivo se move. 

Qual é a diferença entre geolocalização e GPS?

Em resumo, a geolocalização abrange todas as formas de se estipular a posição de um dispositivo ou pessoa na Terra. O GPS é uma destas maneiras, baseada na posição relativa de satélites que se movem pela órbita terrestre. GPS também se refere aos dispositivos utilizados para fazer esta detecção, hoje em dia, presentes em quase todo dispositivo móvel.  

O que diz a lei sobre a geolocalização?

O uso de geolocalização é fundamental para muitas empresas, mas precisa ser feito de acordo com a lei, no caso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A LGPD veta o uso indevido de informações privadas, o que inclui a localização das pessoas.

No entanto, a geolocalização é possível mediante autorização do usuário e/ou autorização legal cedida pela justiça. Como a geolocalização pode servir como prova em processos judiciais, incluindo ações trabalhistas, esse dado precisa ser tratado com cautela.  

Por isso, ao utilizar um sistema que coleta a geolocalização dos colaboradores, é importante assegurar que eles concedam o consentimento da utilização da geolocalização.

Ademais, é importante também que o sistema utilize a geolocalização com a proporcionalidade correta. Por exemplo, coletando os dados apenas no registro de ponto, e não em outros momentos indevidos, a fim de evitar ações por mau uso das informações. 

Como a geolocalização pode ser utilizada? 

Diversas áreas utilizam a geolocalização em suas operações, para melhorar resultados. Veja alguns exemplos:

• Indústria: geolocalização e controle de maquinário remoto, rastreamento de frota, monitoramento de representantes externos, entre outros;

• Marketing: geolocalização de usuários para oferecer serviços e produtos específicos de acordo com o local onde a pessoa se encontra, adaptar ofertas, etc;

• Construção Civil: monitoramento de maquinário, combate a roubos e furtos, controle remoto de obra e similares;

• Logística: controle de operações portuárias e aeroportuárias, monitoramento de rodovias e fluxo de veículos, cobrança de pedágios, entre outros;

• RH: utilize a geolocalização no RH para validar a marcação de ponto, evitar fraudes, acompanhamento de representantes externos e/ou trabalhadores remotos, entre outros.

Por que utilizar a geolocalização no controle de ponto?

A geolocalização otimiza consideravelmente o controle de ponto da sua empresa.

Ela oferece proteção jurídica ao assegurar que o colaborador efetivamente está trabalhando no período em que realiza a marcação do ponto, além de servir como provas em eventuais processos trabalhistas no polo passivo ou ativo. 

Também confere praticidade para as empresas, facilitando o registro de ponto por parte do colaborador e o reconhecimento do ponto por parte da empresa, mediante o uso de tecnologia e automação de processos que economizam o tempo do Departamento Pessoal. 

Além disso, a geolocalização serve como base para a emissão de relatórios em tempo real sobre a participação dos colaboradores e o fortalecimento de uma cultura organizacional pautada pelo uso conjunto de tecnologias assertivas também no RH. 

Cuidados ao utilizar a geolocalização no controle de ponto?

É sempre importante utilizar a geolocalização, bem como todo e qualquer dado dos colaboradores, de acordo com a LGPD.

Ou seja, utilizar as informações de maneira consentida e ser transparente com os funcionários sobre quais dados coletar, de que maneira utilizá-los e para quem ou quais empresas as informações vão.

Além disso, para manter uma relação justa entre empresa e funcionário, é importante treinar os colaboradores para utilizarem a ferramenta de controle de ponto com geolocalização, para que eles saibam exatamente como os recursos estão sendo utilizados em parceria com os funcionários. 

O controle de ponto da MarQ. tem geolocalização!

Dentre os diversos diferenciais que o sistema de controle de ponto da MarQ. possui, a geolocalização é um dos destaques! 

Nosso sistema oferece uma funcionalidade de cerco eletrônico, ou seja, locais ideais onde os colaboradores podem fazer o controle da frequência com mais precisão. Reúna os pontos marcados fora do cerco em um relatório para a sua empresa entender o que causou as marcações indevidas.

Vale ressaltar que no nosso sistema, o colaborador não consegue adulterar a localização após realizar a marcação do ponto. Isso é um destaque, pois em muitas plataformas, isso é possível, reduzindo a transparência da marcação e aumentando a possibilidade de fraudes. 

Reconhecimento Facial: O MarQTab oferece a opção de registro do ponto por reconhecimento facial com Inteligência Artificial. Essa funcionalidade utiliza a geolocalização para melhorar a precisão e segurança do registro. Além disso, o reconhecimento facial elimina a necessidade de senhas, agilizando o processo de marcação do ponto.

Além de tudo o que diz respeito a controle de ponto, o sistema da MarQ. ainda tem muitos outros diferenciais que contemplam toda a jornada do colaborador junto à empresa, isto é, desde o momento do recrutamento, seleção e admissão online

Você também tem acesso a relatórios e indicadores com dados em tempo real, funcionalidades voltadas ao clima organizacional, como termômetro de humor, plataforma de feedbacks e até mesmo cartão de benefícios flexíveis. Você precisa conhecer!

Conclusão 

Por fim, a geolocalização reúne diversas tecnologias que ajudam as empresas a serem mais assertivas, reduzirem erros, fraudes e combaterem custos relativos a passivos judiciais. Hoje, a maioria dos ramos empresariais utilizam de alguma forma a geolocalização, incluindo os Recursos Humanos das organizações.

A MarQ. utiliza a geolocalização exatamente como determina a LGPD, para assegurar que você e seus colaboradores tenham transparência e assertividade no uso das informações coletadas, podendo aproveitá-las de maneira estratégica pelo RH e pela gestão executiva da corporação.

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