O controle de ponto digital já está presente na realidade de milhares de empresas em todo o Brasil. Hoje, ele se apresenta como uma solução segura, precisa, eficaz e de custos reduzidos para fazer o controle das entradas e saídas dos colaboradores.

Neste conteúdo vamos falar sobre o controle de ponto digital e como sua empresa pode utilizá-lo para obter melhores resultados. Por isso, fique conosco até o fim! 

O que é o controle de ponto digital?

O controle de ponto digital é uma ferramenta moderna e eficaz para gerenciar a frequência dos colaboradores da sua empresa. Ele usa um software online para registrar os horários de entrada e saída dos funcionários automaticamente, sem utilizar um equipamento físico na marcação. 

Portanto, bastam os funcionários usarem o sistema com um app ou página do navegador e registrar o ponto. O gestor do colaborador pode usar a mesma plataforma para acessar em tempo real o ponto dos colaboradores e gerar relatórios com indicadores atualizados da jornada de trabalho.

Com um sistema especializado, a empresa ainda tem outras funcionalidades, que podem incluir a gestão de férias, o banco de horas, gestão de folgas e horas extras, entre outros. Tudo para otimizar o processo de gestão de RH, ao mesmo tempo em que cumpre a legislação trabalhista, combate fraudes e evita erros humanos.

Como funciona o controle de ponto digital no celular?

O funcionamento para o usuário é bastante simples. Um app para Android ou iOS permite aos funcionários registrar as entradas e saídas no próprio aparelho. Ele pode ainda utilizar a função de geolocalização para saber onde o colaborador está e validar a marcação. Até mesmo a biometria, por meio da leitura da face ou da digital do usuário, podem ser usadas para dar mais segurança à marcação. 

Na prática, o colaborador abre o app na hora de sua entrada, clica em “registrar entrada”, o qual é rapidamente feito pelo aparelho e avisado ao colaborador. O mesmo procedimento é feito ao “registrar saída”. Na hora, as informações já são inscritas na folha de pagamento da empresa, simplificando o cálculo de salários no fim do mês. 

O que diz a CLT sobre o controle de ponto digital?

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT), que rege o trabalho no Brasil, determina diretrizes importantes para o controle de ponto digital. Isto é, ela permite o uso e determina critérios para garantir a validade legal e a integridade dos dados. Determina também que o sistema seja confiável e preciso, para evitar erros e registrar de maneira fiel às entradas e saídas dos funcionários.

Um ponto fundamental que a lei determina é que o sistema deve disponibilizar para o funcionário o comprovante das marcações. Ele precisa conter dados como data e horário da marcação, emitidos imediatamente. A CLT também define que cabe ao empregador utilizar o melhor método de controle de ponto para sua empresa.

Hoje, o controle de ponto digital é a melhor forma de realizar essa gestão, mas ainda existem outras tecnologias no mercado.

O que são as Portarias 373, 1510 e 671?

Estas portarias são marcos regulatórios do controle de ponto. Portanto, elas estabelecem diretrizes e proporcionam segurança jurídica para empresas e funcionários não sofrerem injustiças. Veja o que diz cada uma delas:

Primeiramente, a Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) estabeleceu diretrizes para o Registro Eletrônico de Ponto (REP) e foi um das primeiras a tratar do assunto. Ela determinou que os relógios de ponto fossem homologados e tivessem requisitos legais, como a impressão dos comprovantes. Ela foi substituída pela Portaria 373.

A Portaria 373, por sua vez, flexibilizou parcialmente os sistemas de ponto eletrônico, permitindo novas tecnologias, como os apps de tablets, smartphones e computadores. Definiu também critérios de segurança de dados para estes sistemas e deu mais liberdade às empresas, sem perder segurança jurídica. 

Por fim, a Portaria 671, que é a atual legislação vigente, legislou sobre o controle de ponto eletrônico e estabeleceu regras para registros de pontos por sistemas alternativos, nem sempre eletrônicos ou online.

Controle de ponto digital é seguro?

O controle de ponto digital é seguro? Sim. Ele deve estar em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), além das portarias mencionadas anteriormente. Isso asseguro que ele seja seguro e não vulnerável a ataques maliciosos. 

Ao contratar a sua solução, verifique se ela possui criptografia de dados, armazenamento em servidores confiáveis e implementações de permissões e aceso restrito. A transparência não deve ser aplicada apenas à empresa: os funcionários também precisam ser informados sobre como seus dados são coletados e usados. 

Especialmente porque, segundo a lei, as empresas estão sujeitas a multas e outras sanções se não utilizarem os dados pessoais dos funcionários de maneira legal.

Quais as vantagens de utilizar o controle de ponto digital?

Existem diversas vantagens em se utilizar o controle de ponto digital, aqui estão algumas delas:

Praticidade no Registro

• Elimina a necessidade de folhas de papel, canetas e equipamentos antigos, permitindo um registro rápido e preciso com poucos cliques, simplificando a marcação de entrada e saída dos colaboradores.

Segurança e Confiabilidade:

• Com armazenamento cloud, o sistema evita que dados sejam perdidos, além de danos físicos ou extravios comuns em sistemas mais obsoletos. A biometria ajuda na validação, com a possibilidade de segurança extra na geolocalização.

Acesso Fácil e em Tempo Real:

• Facilidade no acesso às informações em tempo real, possibilitando a visualização dos registros de ponto por meio de um computador ou smartphone conectado à internet. Isso simplifica a gestão e permite identificar rapidamente possíveis problemas ou irregularidades.

Flexibilidade na Gestão da Jornada de Trabalho:

A funcionalidade permite configurar diferentes horários de trabalho para cada funcionário, bem como escalas de revezamento sempre atualizadas e sincronizadas com a folha de pagamento.

Benefícios para os Funcionários:

• Não é só a empresa que sai ganhando com o sistema de ponto digital. Os colaboradores também têm vantagens com a transparência e a possibilidade de acompanhar o próprio pronto em tempo real, entre outras features.

Controle de ponto digital x relógio de ponto?

Quando se trata do controle de ponto, muitas empresas se veem diante do dilema: tradicional relógio de ponto ou a moderna solução do controle de ponto digital? Ambos têm seus méritos, mas apresentam diferenças significativas.

O bom e velho relógio de ponto, com sua presença robusta e comprovada ao longo do tempo, sempre foi a opção mais conhecida. Ele é tangível, mecânico e muitos ainda confiam nele para registrar as horas de entrada e saída dos funcionários. No entanto, o processo nem sempre é tão suave quanto se esperaria. As antigas fitas de ponto ou cartões podem se perder, danificar ou simplesmente apresentar erros que demandam tempo e esforço para correção.

Já o controle de ponto digital é como trazer um toque moderno para a gestão do tempo. Esqueça o papel e caneta – tudo é feito eletronicamente. Agora, o interessante é que não é uma questão de “ou um, ou outro”, pois é possível manter as duas soluções operando simultaneamente.

Quais os tipos de controle de ponto digital?

Os controles de ponto digital já estão presentes em muito empreendimentos. Por isso, diferentes tipos já operam, com funcionalidades distintas. Veja alguns exemplos a seguir: 

Controle de Ponto pelo Celular:

• Em primeiro lugar, a utilização do smartphone para registrar entrada e saída do trabalho por meio de um aplicativo específico. Alguns apps permitem registrar pausas e intervalos, oferecendo praticidade ao controle da jornada de trabalho.

Controle de Ponto via Web:

• Acesso a um sistema online via navegador para registrar o ponto. É o tipo perfeito para empresas que possuem muitos funcionários ou ainda com várias filiais em locais distintos, facilitando a marcação em vários pontos.

 Registro por PIN no Tablet:

• Utilização de tablets fornecidos pela empresa para o registro de ponto. Útil em locais específicos designados para o registro, como refeitórios ou portarias.

 

Registro por QR Code no Tablet:

• Funcionários usam seus smartphones para fazer a leitura de um código QR disponibilizado pela empresa, registrando entrada ou saída de forma rápida e segura. Cada código é único, impedindo fraudes e garantindo a autenticidade do registro.

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Gerenciar uma equipe não é uma tarefa fácil, especialmente quando se trata do controle de ponto e atividades de departamento pessoal. É por isso que a MarQ. oferece um sistema de controle de ponto digital que é fácil de usar, eficiente e seguro.

Portanto, com nosso aplicativo, funcionários registram o ponto, assinam documentos e gerenciam saldos de qualquer lugar. Os gestores e funcionários do RH economizam até 90% do tempo que dedicam à gestão do ponto e cálculo de salários.

O sistema da MarQ. também está completamente homologado em relação às Portarias do MTE, dando segurança jurídica de integridade de dados.

Tudo isso com ainda outras funcionalidades úteis para as empresas e funcionários: módulo de admissão, portal de candidatos, benefícios flexíveis, termômetro de clima, cartão de benefícios flexíveis e muito mais!

Conclusão

Em conclusão, controle de ponto digital é uma realidade em pleno crescimento. As empresas que utilizam esta tecnologia têm colhido frutos muito positivos não apenas a nível gerencial, mas também com impactos positivos sobre os resultados dos negócios.

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