Você sabe tudo sobre Cartão CNPJ? É provável que você tenha algum conhecimento sobre o assunto, entre eles, podemos citar os dois grandes motivos para se abrir um CNPJ, são: você está planejando começar um negócio e quer abrir um CNPJ para regularizar o negócio ou está criando um para regularizar uma empresa já existente.

Mas você entende o conceito de CNPJ? O CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, é um número de identificação utilizado para identificar empresas no Brasil. É concedido pela Receita Federal e é único para cada empresa. O CNPJ é utilizado para fins fiscais, comerciais e financeiros, permitindo a realização de atividades comerciais, contratações, abertura de contas bancárias, entre outros.

Enquanto isso, o documento Cartão CNPJ é uma versão em formato de cartão do CNPJ da empresa. É uma forma física de apresentar e verificar a identificação da empresa para fins comerciais e fiscais. O Documento contém informações como o número de identificação do CNPJ, nome fantasia, razão social, endereço e dados de abertura da empresa. Simultaneamente, é uma forma prática de ter a informação sempre à mão e pode ser exigida em situações como abertura de contas bancárias, negócios com fornecedores, entre outros.

Por fim, hoje entenderemos melhor a importância do cartão CNPJ e como emitir um, continue lendo!

O que é o Cartão CNPJ?

Como já dito, o cartão CNPJ é um tipo de documento, que visa apresentar as informações sobre a empresa. Nesse cartão, estão algumas informações como: nome fantasia da empresa, número de identificação, razão social, endereço, entre outras. Visto que, uma das utilidades para esse cartão existir, é na facilidade e praticidade em se ter as informações de um CNPJ.

É uma ferramenta útil para comprovação da identidade da empresa em situações comerciais, fiscais e bancárias. Além disso, permite que a empresa tenha a informação sempre à mão e possa apresentá-la rapidamente em situações que exijam comprovação da identidade empresarial.

Quais informações constam no cartão?

O Cartão CNPJ contém as seguintes informações:

• Número do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ);
• Nome Fantasia da empresa;
• Razão Social da empresa;
• Endereço da sede da empresa;
• Data de abertura da empresa;
• Nome do representante legal da empresa (opcional);
• Dados para contato;
• Situação do cadastro;
• Porte empresarial;
• Área de atuação da empresa;
• Nome dos sócios;
• CNAE (Cadastro Nacional da Atividade Econômica), o objetivo social da empresa;

Estas informações devem estar sempre atualizadas, de modo a evitar problemas com instituições públicas ou financeiras. Além disso, são fundamentais para a identificação da organização para quaisquer assuntos mais burocráticos.

Como emitir um Cartão CNPJ?

Já entendemos agora como funciona e qual a utilidade do cartão CNPJ, mas, é necessário entender como emitir esse documento fundamental para qualquer empresa. Antes de tudo, é necessário seguir alguns passo, e para isso, fiz um guia para a e emissão desse documento. Confira a seguir:

1. Defina a área de atuação da empresa

Esse é passo primordial, porém, serve apenas para aqueles que ainda não possuem uma empresa, ou seja, esta planejando criar uma. Por isso, deve se saber alguns fatores para se abrir uma empresa. Entre elas podemos citar:

• Objetivos e metas empresariais: O tipo de empresa deve ser escolhido conforme os objetivos e metas da empresa, como se será uma empresa pequena ou grande, se será focado no lucro ou em atividades sociais, entre outros.
• Capital disponível: O tipo de empresa também pode ser influenciado pelo capital disponível para investimento, pois alguns tipos de empresas favorecem mais o investimento inicial do que outros.
• Responsabilidade dos sócios: É importante considerar a responsabilidade dos sócios em relação à dívida da empresa, pois alguns tipos de empresas permitem que os sócios tenham responsabilidade limitada, enquanto outros têm responsabilidade ilimitada.
• Impostos fiscais: O tipo de empresa pode influenciar o regime tributário a ser adotado, pois alguns tipos de empresas têm isenções ou reduções de impostos.
• Regulamentação e obrigação: alguns tipos de empresas tinham mais regulamentação e obrigação do que outros, então é importante considerar a complexidade do processo de constituição e manutenção da empresa.

2. Escolha a atividade econômica da empresa

Sabendo as informações mais primordiais da empresa, é necessário saber as atividades da empresa, sendo estas, totalmente ligadas ao propósito da organização. Nesse sentido, é importante escolher que tipo de serviço ou produto será comercializado pela empresa.

Além disso, sua empresa precisa estar enquadrado dentro da legislação conforme a Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). Nesse sentido, sua empresa precisa estar respeitando o regulamento segundo o CNAE registrado no CNPJ, e isso inclui as negociações B2B ou Business-to-Business.

3. Fique atento a contabilidade da empresa

Pode parecer uma decisão precoce, mas a contabilidade de uma organização é um dos pontos fundamentais para a saúde de uma empresa. Para aquele que ainda são novos no quesito gerenciamento de uma empresa, contratar um serviço de contabilidade pode ser fundamental para evitar dores de cabeça e problemas com as finanças. A escolha de um serviço de contabilidade também é importante para garantir que sua empresa esteja conforme as leis fiscais e financeiras e para fornecer orientação econômica.

Existem muitos fatores para a escolha de um serviço de contabilidade de qualidade, e o gestor deve estar atento para aqueles que possuem melhores classificações, recomendações, preço, histórico, comunicação e os serviços oferecidos. Assim, é possível escolher a empresa que terá melhor custo benefício para a empresa.

4. Crie um Contrato Social

O contrato social é a certidão de nascimento da empresa, ou seja, nela estarão informações-base da empresa, como quem são os sócios, o endereço da sede, qual o ramo, o que cada sócio faz, entre outros. Nessa etapa, quando a empresa possui mais de um fundador, é necessário dividir as porcentagens sobre a empresa, e essa é a principal função do contrato social.

5. Registre a empresa na Junta Comercial do seu estado

Após seguir todos os passos e gerar o seu CNPJ pela primeira vez, esse será o último passo para a emissão do Cartão. Após registrar sua empresa, seja ela como MEI, LTDA ou SA, será necessário apresentar os documentos requisitados e pagar as taxas necessárias para a regularização.

Por fim, será necessário apenas aguardar a aprovação da Junta comercial.

6. Receba o Cartão CNPJ

Se você, leitor, tiver feito todos os passos corretamente e a empresa estiver com tudo regularizado, a própria Junta Comercial do seu Estado irá enviar o Cartão CNPJ para você. Estando com a documentação completa e correta, não deve ocorrer nenhum problema para emissão desse documento.

Se caso houver algum imprevisto, e você não tenha recebido o cartão, é possível verificar, emitir e armazenar ele, através do site da Receita Federal. Dentro do site, é preciso procurar por Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, assim irá conseguir emiti-lo da maneira que achar melhor.

Os 7 Benefícios de possuir o Cartão CNPJ

Por fim, é possível fazer a emissão desse cartão em poucos passo, porém, é provável que você ainda tenha uma questão: Que benefícios exatamente esse documento traz consigo?

O Cartão CNPJ é um documento importante para empresas, pois proporciona diversos benefícios, entre eles:

1. Validação da empresa: O Cartão CNPJ é uma forma de validar a existência da empresa e a sua atividade econômica.
2. Facilidade na abertura de contas bancárias: É necessário apresentar o documento para abertura de contas bancárias em nome da empresa.
3. Participação em licitações: Para participar de licitações públicas, também é necessário apresentar o este documento.
4. Emissão de notas fiscais: O Cartão CNPJ é necessário para emissão de notas fiscais, sendo esses documentos fiscais obrigatórios para registrar vendas e compras.
5. Recebimento de pagamentos: É importante para que a empresa possa receber pagamentos em seu nome e realizar transações financeiras.
6. Participação em programas governamentais: Alguns programas governamentais só estão disponíveis para empresas que possuem o Cartão CNPJ.
7. Credibilidade: Possuir este documento aumenta a credibilidade da empresa perante fornecedores, clientes e parceiros.

Conclusão 

O cartão CNPJ é importante porque é um documento oficial que comprova a existência e a legalidade da empresa, além de ser necessário para realizar atividades comerciais, abrir contas bancárias, participar de licitações, entre outras ações empresariais. Ele também permite que a empresa seja identificada pelo governo e pelos órgãos fiscalizadores, facilitando o cumprimento de obrigações fiscais e tributárias. Em resumo, o documento cartão CNPJ é fundamental para garantir a legitimidade da empresa no mercado.