Os últimos meses do ano são um período de muitas oportunidades de negócios para a maioria das empresas. Porém, ações de fim de ano ajudam a captar ainda mais estas chances de conquistar novos clientes, bem como expandir os negócios com os parceiros que você já faz negócio.

Na área do RH e da gestão de pessoal da sua empresa também há uma infinidade de possibilidades. Por isso, trouxemos este conteúdo até você. Acompanhe conosco neste artigo!

A importância das ações de fim de ano

As ações de fim de ano são muito importantes para as empresas, tanto para clientes externos, como para os chamados clientes internos – ou seja colaboradores. Pensando do ponto de vista da gestão de pessoas, é o momento de motivar, cultivar relações e aprimorar o contato com os seus colaboradores.

A partir destas ações, a empresa atua de forma a lembrar o colaborador de que a empresa se preocupa com a equipe, em especial em datas tão emblemáticas e familiares como o Natal e o ano novo.

É também o período para motivar os colaboradores com experiências positivas, que vão renovar os ânimos da equipe para o ano de trabalho que se inicia. Por fim, é uma oportunidade para se aproximar da equipe, perceber suas características mais relevantes e investir no desenvolvimento do time.

As 12 ações de fim de ano

Acompanhe a seguir sugestões de ações de fim de ano que a sua empresa pode realizar para a equipe, pensadas para empreendimentos de diferentes portes e modelos de negócio. Veja:

Para empresas de pequeno porte

Empresas de pequeno porte normalmente possuem maiores limitações orçamentárias, o que também restringe as possibilidades de ações, mas não significa que não dê para fazer nada.

• Reunião de resultados: este pode ser um momento interessante de transparência e alinhamento entre a sua empresa e os colaboradores. Use o momento para tratar do que funcionou e o que precisa melhorar para o próximo período, além de trazer os destaques da equipe, realizar elogios e mostrar gargalos. Funciona melhor com um coffee ou outra refeição simples. Um momento leve e produtivo.
• Cestas básicas/natalinas e outros brindes: esta é uma das ações mais simples e de menor custo que as empresas podem fazer para seus colaboradores, e já está muito consolidada na cultura trabalhista do Brasil: uma cesta de Natal que fará o fim do ano do trabalhador e sua família mais feliz e plenos.

Para empresas de médio porte

Além das ações mencionadas para as empresas de menor porte, que também podem ser aplicadas para este caso, há diversas outras medidas que também podem ser adotadas para empresas de médio porte e que trazem excelentes resultados. Acompanhe:

• Comemoração em um espaço alugado: este tipo de empresa normalmente já tem um orçamento que admite a locação de um espaço para a realização de um evento comemorativo.
• Experiência proveitosa: em seu momento de confraternização com os colaboradores, alguns recursos podem aprimorar ainda mais esta experiência. Algumas sugestões são sorteios e brindes, cabine de fotos para ampliar a divulgação nas redes sociais, carrinhos com alimentos e DJ para animar a festa. Todas essas sugestões servem para deixar a experiência mais divertida para todos os seus colaboradores.
• Dinâmicas de integração: neste evento e em outras experiências de fim de ano até mesmo dentro da empresa, promova dinâmicas que incentivem a interação e a integração direta entre os diferentes membros da sua organização. Trocas de depoimentos, feedbacks estimulados, jogos e outros são boas opções.

Para empresas de grande porte

As grandes corporações normalmente sofrem com menos limitações de orçamento do que as demais empresas. Mas mesmo estas grandes organizações também podem usar com sucesso as técnicas mencionadas nos itens anteriores. Porém, veja outros recursos que a empresa pode usar com bons resultados:

• Premiações: a sua empresa conta com os recursos necessário para fazer premiações que vão contemplar e reconhecer os profissionais com a melhor performance do período. Lembre-se de usar critérios claros, justos e transparentes, além de convidar todos os colaboradores para prestigiar.
• Bonificações em dinheiro: além de premiar os funcionários destaque, a empresa também pode bonificar os colaboradores com verba no fim do ano. É uma motivação a mais para os colaboradores encerrarem o ano satisfeitos com o trabalho e começar um bom ano seguinte. Novamente, aplique critérios transparentes para as bonificações.
• Celebrações e/ou viagens: com os bons recursos disponíveis, a empresa tem a possibilidade de realmente fazer um evento que vai marcar a vida dos colaboradores. Shows, viagens e resorts são ótimas opções. Claro, use os recursos com cuidado para evitar excessos.

Para qualquer empresa

Independentemente do porte ou do modelo de negócio, tem algumas dinâmicas e experiências que podem funcionar para qualquer empresa. Veja as dicas a seguir:

• Ação de voluntariado: fim de ano e voluntariado tem tudo a ver! Promova uma ação voluntária de Natal para estimular um espírito solidário nos colaboradores. Além de ajudar a quem precisa, a ação pode gerar uma boa reputação para a organização.
• Gincanas recreativas: gincanas mobilizam os colaboradores com base na experiência lúdica, na rivalidade e na competitividade. Por isso, é o tipo de dinâmica que funciona quase sempre!
• Vídeo de fim de ano: além de ser uma experiência praticamente sem custo e simples de fazer, ela pode engajar vários colaboradores, emocionar, entrosar e proporcionar boas lembranças com a retrospectiva do que houve ao longo do ano!
• E o que a sua criatividade permitir! Profissionais de gestão de pessoas, RH e que lidam com colaboradores normalmente têm liberdade para desenvolver suas próprias demandas, adequadas com a realidade da empresa e a cultura da corporação. Experimente!

Dicas extras

E ainda, dicas que vão funcionar para a gestão do seu RH para além do endomarketing.

Em primeiro lugar, a gestão de ponto da sua empresa precisa ser impecável, tanto para ser justo em relação aos seus colaboradores, o que gera mais engajamento com o trabalho, além de proporcionar mais eficiência e economia para a gestão da sua empresa, com o pagamento adequado de salários, direitos e benefícios.

Além disso, esta gestão também é fundamental porque ela previne que a sua empresa acabe sendo alvo de processos trabalhistas, causados pelo pagamento indevido. Vale ressaltar que este é um dos principais motivos para o passivo trabalhista no país.

Para tanto, a sua gestão de ponto precisa contar com ferramentas que tenham sido desenvolvidas especialmente para ajudar empresas com este ponto de melhoria, como é o caso da Marq. Aqui, seus colaboradores poderão contar com uma variedade de recursos úteis e fáceis de usar.

Banco de horas

O banco de horas é uma das features das soluções da Marq. que podem ser de grande utilidade para o seu negócio. Primeiramente, após alinhar com os funcionários, eles terão suas horas excedentes e faltantes calculadas automaticamente pela solução, permitindo a compensação com folgas até mesmo no fim de ano, período que é muito festivo para muitas famílias.

Marcação de ponto efetiva e precisa

A marcação de ponto no nosso software também tem grande precisão e efetividade. Além de ser acessível em qualquer dispositivo como tablet, PC ou smartphone, a MarQ. utiliza tecnologia de georreferenciamento e biometria para validar as marcações dos colaboradores e assegurar uma relação justa com o empregador.

Comunicados, feedbacks e termômetro

Somos mais do que um software de marcação de ponto. Aqui os colaboradores também podem receber os comunicados oficiais da empresa em um local centralizado. Também podem contar com um espaço para coletar e receber feedbacks. Por fim, fornecer seu humor para um termômetro acompanhado de perto pela gestão de pessoal.

Benefícios flexíveis

Finalmente, para além de tudo o que você já pode conhecer até aqui, a nossa empresa também oferece para o seu negócio e seus colaboradores um cartão de benefícios flexíveis. Ele é aceito em milhares de estabelecimentos em todo o país, permitindo que os funcionários possam usar estes recursos da maneira que bem entender. É mais uma forma de agregar valor à experiência do trabalhador, em especial durante o fim de ano.

Conclusão

Em conclusão, como você viu ao longo deste conteúdo, as ações de fim de ano podem ser muito significativas para aumentar o engajamento dos colaboradores da equipe, melhorar o clima organizacional, encerrar bem o ciclo de trabalho e começar a todo vapor um novo período que promete ser produtivo, crescente e de muita dedicação.

Naturalmente, cada equipe de RH deve fazer o que está a seu alcance nestas ações de fim de ano, agindo com a cautela de não desperdiçar recursos ou tomar medidas que estejam em desacordo com a gestão executiva da empresa ou a cultura organizacional desta corporação.

Mas o esforço costuma valer à pena. Empresas com boas ações de fim de ano costumam receber melhores avaliações em plataformas como GPTW e similares, criando uma marca empregadora que retém talentos e ajuda a atrair os melhores cérebros para dentro da sua equipe.

Por fim, é por tudo isso que estas ações não devem ser negligenciadas ou esquecidas pelo RH. No fim das contas, elas podem até se converter em melhores resultados financeiros para o próprio empreendimento.

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