Com a evolução da tecnologia e das novas formas de trabalho, o sistema de ponto online se tornou uma ferramenta essencial para empresas de todos os tamanhos. Além de facilitar o controle de horas trabalhadas pelos funcionários, esse tipo de sistema oferece diversas vantagens que podem contribuir para o crescimento da empresa.

Exploraremos como o uso desse sistema pode ajudar sua empresa a crescer, seja por meio da redução de custos, do aumento da produtividade ou do melhor gerenciamento da equipe. Além disso, veremos quais são as principais funcionalidades desse tipo de sistema e como escolher a melhor opção para sua empresa.

Por fim, se você busca formas de otimizar a gestão de pessoas na sua empresa e garantir o melhor aproveitamento dos recursos disponíveis, continue lendo este artigo e descubra como um sistema de ponto online pode ser uma excelente solução para o seu negócio.

O que é e como funciona o sistema de ponto online?

Antes de explorarmos os benefícios de um sistema de ponto online para sua empresa, é importante entender o que é e como funciona essa ferramenta.

Um sistema de ponto online é uma solução tecnológica que permite que os funcionários registrem suas entradas e saídas por meio do aplicativo ou site. Sendo assim, significa que não é mais necessário o uso de relógios de ponto físicos ou planilhas manuais para o controle de horas trabalhadas.

Os funcionários podem registrar suas horas a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet, como smartphones, tablets ou computadores. Além disso, armazena automaticamente esses dados e gera relatórios precisos sobre a jornada de trabalho de cada colaborador.

Por fim, contém recursos adicionais, como controle de faltas, gestão de escalas de trabalho, solicitação de folgas, integração com a folha de pagamento, entre outros. Tudo isso contribui para uma gestão mais eficiente e automatizada da equipe.

Quais são as vantagens em relação ao controle manual

O uso de um sistema de ponto online pode trazer diversas vantagens em relação ao controle manual das horas trabalhadas pelos funcionários. Assim sendo, algumas das principais vantagens são:

• Precisão: O sistema de ponto online registra automaticamente as entradas e saídas dos funcionários, eliminando erros humanos ou fraudes. Isso garante uma maior precisão no controle das horas trabalhadas e ajuda a evitar processos trabalhistas.
• Economia de tempo: Com o sistema de ponto online, não é necessário o preenchimento manual de planilhas ou a utilização de relógios de ponto físicos. Isso economiza tempo e permite que a equipe se concentre em atividades mais importantes.
• Flexibilidade: Os funcionários podem registrar suas horas de trabalho a partir de qualquer lugar, utilizando dispositivos com acesso à internet. Isso é especialmente útil para empresas que possuem funcionários em home office ou que trabalham em regime de escalas.
• Controle de faltas: permite que a empresa acompanhe de forma mais precisa as faltas e atrasos dos funcionários, permitindo que sejam tomadas medidas preventivas para evitar atrasos na entrega de projetos.
• Gestão de escalas: outra vantagem é a gestão de escalas, que permite a criação e modificação de horários de trabalho de forma mais eficiente.
• Integração com a folha de pagamento: por fim, o sistema de ponto online pode ser integrado com a folha de pagamento da empresa. Com isso, agiliza o processo de cálculo de salários e evitando erros ou atrasos no pagamento dos colaboradores.

O que diz a lei sobre sistema de ponto online?

A legislação trabalhista brasileira estabelece regras para o registro de jornada de trabalho dos funcionários. Em relação ao sistema de ponto online, a Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego, publicada em 2011, estabelece diretrizes para a utilização desse tipo de sistema. Esta portaria reconhece o uso de sistemas de ponto eletrônico, como o sistema de ponto online, desde que estejam em conformidade com as regras estabelecidas.

Além disso, a Portaria 1510, também do Ministério do Trabalho e Emprego, estabelece regras específicas para o registro eletrônico de ponto, incluindo a utilização de equipamentos homologados pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (INMETRO).

Portaria 671: A Portaria 671, por sua vez, determina a possibilidade de utilização do ponto por exceção, que permite que as empresas registrem apenas as situações excepcionais, como horas extras ou ausências, desde que devidamente documentadas. Essa portaria também regulamenta o uso do ponto biométrico, que é uma tecnologia comum em sistemas de ponto online.

Portaria 373: A Portaria 373, de 2011, estabelece as diretrizes para a adoção de sistemas alternativos de controle de jornada, como o ponto online, desde que cumpram requisitos específicos, como a garantia de autenticidade e inviolabilidade dos registros. Essa portaria também estabelece que a empresa deve manter um controle de acesso ao sistema, garantindo que apenas os funcionários autorizados façam o registro.

Portaria 1510: A Portaria 1510, de 2009, estabelece regras para o registro eletrônico de ponto. Essa portaria determina a utilização de equipamentos de ponto eletrônico homologados pelo INMETRO e também estabelece regras para a impressão do comprovante do registro, que deve ser fornecido ao funcionário. Ela foi revogada e substituída pela Portaria 373 em 2011, mas algumas de suas diretrizes ainda são aplicáveis em sistemas de ponto eletrônico.

Como o sistema de ponto online aumenta a transparência na gestão de pessoas

Primeiramente, o sistema de ponto online aumenta a transparência na gestão de pessoas de diversas formas. Como, por exemplo, proporcionar uma maior clareza e precisão na forma como as horas trabalhadas pelos funcionários são registradas e monitoradas.

Algumas das principais formas como o ponto online contribui para a transparência na gestão de pessoas são:

1. Registro preciso de horários: Permite que os usuários, marquem automaticamente os horários de entrada e saída. Com isso, evita erros e omissões que poderiam ocorrer com a entrada manual de dados.
2. Acesso às informações: Os dados registrados pelo sistema de ponto online ficam disponíveis para todos os membros da equipe. Assim, permite que a empresa tenha uma transparente das horas trabalhadas por cada funcionário.
3. Relatórios personalizados: O ponto online permite que a empresa gere relatórios personalizados com base nos dados coletados, sendo assim, podem ser feitas análises mais precisas e eficientes.
4. Controle de faltas e atrasos: O sistema de ponto online permite que a empresa monitore de perto as faltas e atrasos dos funcionários. Com isso, ajuda a identificar eventuais problemas na equipe e corrigi-los de forma mais rápida e eficiente.
5. Feedback para os funcionários: Com o sistema de ponto online, os funcionários podem acompanhar de perto suas próprias horas trabalhadas e verificar se estão cumprindo as metas estabelecidas pela empresa. Isso pode contribuir para um maior engajamento da equipe.
6. Conformidade com a legislação trabalhista: Ao utilizar um sistema de ponto online, a empresa se mantém conforme as leis trabalhistas, evitando, eventuais problemas legais que poderiam surgir em caso de não cumprimento das normas.

Como o ponto online pode ajudar sua empresa a crescer?

O uso de um sistema de ponto online pode ajudar a empresa a crescer de várias maneiras. O sistema ajuda RH a controlar a frequência e pontualidade dos funcionários, garantindo o cumprimento adequado dos horários de trabalho. Também, reduz custos e elimina a impressão de cartões de ponto, além de minimizar erros manuais que podem levar a pagamentos incorretos.

Como resultado, ajuda a aumentar a produtividade dos funcionários, por permitir que eles possam acessar suas informações de ponto e de folha de pagamento de forma rápida e fácil. Isso pode levar a um ambiente de trabalho mais eficiente e organizado, o que pode ter um impacto positivo na cultura corporativa e, por sua vez, na satisfação dos funcionários.

Por fim, a implementação de um ponto online pode tornar a empresa mais atraente para novos talentos, ao mostrar que ela está comprometida com a modernização e com o uso de tecnologias avançadas para melhorar a experiência dos funcionários. Isso pode ajudar a atrair e reter os melhores talentos, o que é essencial para o crescimento e sucesso de qualquer empresa.

Como a automação do controle de ponto pode reduzir custos para sua empresa

O sistema de ponto online é uma ferramenta que permite que os funcionários registrem suas horas de trabalho remotamente, por um aplicativo ou plataforma web. Esse sistema pode trazer diversos benefícios para a empresa, entre eles a redução de custos.

Ao utilizar, elimina a necessidade de equipamentos físicos, como relógios de ponto eletrônicos, cartões de ponto ou planilhas de registro manual, que podem demandar manutenção e substituição frequente, gerando custos para a empresa.

Além disso, a automação do processo de registro de ponto pode reduzir erros e fraudes na marcação de horas, o que pode levar a economias em pagamento de horas extras e redução de passivos trabalhistas.

Por fim, também pode gerar relatórios automáticos e precisos sobre o controle de jornada dos funcionários, facilitando a gestão de folha de pagamento e reduzindo o tempo gasto com processos manuais. Tudo isso pode resultar em uma redução significativa de custos para a empresa.

Faça a gestão de ponto com o sistema da MarQ.

Se você está buscando uma solução para a gestão de ponto dos seus funcionários, o sistema da MarQ é a escolha ideal para a sua empresa. Com uma plataforma online intuitiva e fácil de usar, o sistema da MarQ permite que seus funcionários registrem suas horas de trabalho remotamente, através do aplicativo ou plataforma web.

Além disso, o sistema da MarQ oferece uma série de recursos avançados, como: dashboard do administrador, ajustes e solicitações, o gerenciamento de escalas e turnos, ponto por reconhecimento facial ou QR Code, entre outros.

Com isso, você pode otimizar a gestão de folha de pagamento, reduzir erros e fraudes na marcação de ponto. Além disso, garante o cumprimento das normas trabalhistas e das leis de regulamentação de jornada de trabalho.

E o melhor de tudo é que o sistema da MarQ é personalizável e pode ser adaptado às necessidades específicas da sua empresa. Faça um teste grátis de nossa plataforma por 7 dias de forma gratuita!

Conclusão

O uso do ponto online é uma excelente solução para empresas de todos os tamanhos que buscam otimizar a gestão de pessoas e recursos. Com essa ferramenta, é possível garantir um controle mais preciso e automatizado das horas trabalhadas pelos funcionários, reduzir custos, aumentar a produtividade, entre outras vantagens.

Além disso, oferece recursos adicionais que são muito úteis, como controle de escalas, solicitação de folgas e integração com a folha de pagamento. Portanto, se sua empresa está em busca de uma solução eficiente para a gestão de pessoas, o ponto online pode ser uma excelente opção.