O relógio de ponto digital para pequenas empresas é um aliado da organização, da produtividade e dos resultados até mesmo dos pequenos negócios. Esta ferramenta permite realizar o controle de ponto dos colaboradores de maneira assertiva e simplificada para o RH.

Porém, há uma série de questões que o departamento de pessoal precisa entender para utilizar esta ferramenta corretamente. Neste conteúdo vamos tratar sobre diversos destes aspectos. Acompanhe conosco até o fim!

O que é relógio de ponto digital?

O relógio de ponto digital é um instrumento utilizado pelas organizações para realizar o controle de entradas e saídas dos funcionários em sua jornada de trabalho. No caso do relógio de ponto digital para pequenas empresas, ele é acessado por todos os colaboradores sempre que iniciam, encerram ou fazem pausas em sua atividade laboral.

Este relógio pode ser posicionado em algum ponto da empresa de fácil acesso para os trabalhadores. Desta forma, sempre que precisar marcar o ponto, basta que cheguem ao local, façam o registro com cartão, digital ou código, e pronto: a ferramenta faz o registro do colaborador em um sistema integrado.

Como dissemos no parágrafo anterior ,o relógio de ponto digital pode fazer o registro usando diferentes métodos para identificar e autenticar o colaborador. Mas o sistema não é perfeito e pode ser sujeito a fraudes.

Qual a importância do relógio de ponto digital para pequenas empresas?

Mesmo em pequenas empresas, o relógio de ponto digital pode ser uma ferramenta de valor. Veja porque ela é importante:

1. Cumprimento das obrigações legais: empresas que tenham a partir de 20 colaboradores precisam obrigatoriamente fazer controle de ponto. Por isso, mais do que um benefício, em muitos casos, o registro de ponto é uma necessidade. Garante o cumprimento da lei e evita processos judiciais.
2.  Cálculo correto do salário dos funcionários: o correto controle de ponto também assegura às empresas que elas saberão exatamente quanto tempo cada colaborador trabalhou. Desta forma, a organização pode também fazer uma remuneração mais justa, transparente e dentro da lei.
3. Identificação de possíveis problemas: com o controle de ponto, a empresa tem uma visão ampla e precisa da assiduidade dos colaboradores. Poderá, por exemplo, perceber se algum colaborador está faltando ou se atrasando constantemente, e tomar uma providência sobre o caso.
4. Melhoria na gestão de pessoas: o relógio de ponto digital para pequenas empresas também assegura uma melhor gestão de pessoas. Será possível observar quanto tempo os colaboradores gastam em cada atividade, detectando gargalos e problemas de produtividade que podem ser resolvidos.

O que diz a lei sobre o relógio de ponto digital?

As normativas mais atuais da legislação brasileira definem que empreendimentos com mais de 20 colaboradores precisam obrigatoriamente fazer o controle de ponto. É a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) que regulamenta a questão do controle de ponto.

E, segundo a CLT, o controle da frequência pode acontecer com meios mecânicos, eletrônicos, digitais e também online, de acordo com a mais recente portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego. É obrigatório ao trabalhador realizar diariam o seu registro de entradas e saídas.

Por parte da empresa, existe a obrigatoriedade legal de armazenar o ponto dos colaboradores por pelo menos cinco anos, para fins de fiscalização. A empresa também deve respeitar os limites legais de jornadas de trabalho, intervalos e horas extras. Tudo isso fica no controle de ponto.

É obrigatório fazer controle de ponto para pequenas empresas?

A obrigatoriedade se aplica para empresas com mais de 20 colaboradores. Porém, mesmo empreendimentos com menos da quantidade estabelecida em lei podem ter diversas vantagens ao adotar o controle de ponto digital.

As vantagens são as mesmas que já mencionamos anteriormente: controle de pessoal, cálculo correto de salários e direitos trabalhistas, prevenção contra ações na Justiça do Trabalho, bem como a geração de indicadores de desempenho mais precisos de cada colaborador.

Importante ressaltar também que mesmo as empresas que não são legalmente obrigadas a fazer controle de ponto dos colaboradores também precisam seguir à risca a legislação quanto à duração da jornada de trabalho e horas extras, para evitar prejuízos com o passivo trabalhista.

Como escolher o melhor relógio de ponto digital para pequenas empresas?

Para escolher corretamente o relógio de ponto digital para pequenas empresas, o seu negócio precisa levar em conta alguns detalhes muito importantes. Veja algumas dicas a seguir:

Economia de tempo e dinheiro

A sua empresa precisa de uma ferramenta de controle de ponto digital que traga economia de tempo e dinheiro. Neste sentido, um sistema de controle de ponto digital e online é a melhor opção para seu negócio. Além de ter todas as vantagens trazidas pelo relógio de ponto digital, o software pode ser utilizado em qualquer dispositivo, proporcionando economia e praticidade para toda a sua equipe.

O sistema de ponto digital poupa a sua empresa de ter que adquirir um relógio de ponto especificamente para o registro, além de proporcionar economia por não utilizar papel.

Maior precisão e segurança nos registros

O sistema de controle de ponto também deve proporcionar segurança e precisão nos registros. Aqui, um software de ponto também tem diversas vantagens em relação ao relógio de ponto digital.

Você pode contratar um sistema de controle de ponto totalmente homologado em relação à Portaria 671, o que garante que o software foi totalmente desenvolvido em cumprimento à legislação.

Além disso, o sistema de ponto é imune a fraudes e ações de má fé que acontecem com usuários de relógio de ponto digital, como a adulteração dos registros ou até mesmo marcações falsas, feitas por outras pessoas, para encobrir colaboradores ausentes. No sistema de ponto digital, isso não acontece.

Facilidade de acesso às informações

Outro ponto super importante no sistema de controle de ponto é a facilidade de acesso às informações. RH, gestão e até mesmo os próprios colaboradores podem ter acesso preciso e atualizado sobre presenças, horários, faltas, atrasos e bancos de horas.

Como todas as informações ficam registradas em um único banco de dados, é muito mais simples acessar, tabelar e utilizar os dados para quaisquer finalidades necessárias.

Adaptação às novas tendências de trabalho

Outro ponto muito positivo para escolher um sistema on-line de controle de ponto é a adaptabilidade às tendências atuais do mercado de trabalho. O trabalho remoto é um exemplo disso. Com um relógio de ponto digital, fica impossível controlar a frequência dos colaboradores remotos. Porém, com o software de ponto, não apenas é possível, mas o sistema conta com medidas que asseguram a legitimidade da marcação.

É o caso da marcação utilizando biometria, bem como a geolocalização, que garante que o colaborador marcando o ponto realmente esteja trabalhando do local previsto.

A MarQ. tem o melhor controle de ponto para pequenas empresas!

O sistema da MarQ. oferece a solução ideal para empresas de todos os tamanhos. Com a praticidade do nosso sistema, você pode fazer o controle de ponto de forma online, com precisão e segurança, economizando tempo e dinheiro.

A tecnologia embarcada na solução da MarQ. está em constante desenvolvimento e aprimoramento para seguir as necessidades do mercado, sempre mantendo a segurança da informação e atendendo às demandas das empresas de maneira customizada.

Além disso, o nosso sistema de ponto eletrônico está adequado às Portarias 373, 671 e 1510 do Ministério do Trabalho, te dando a segurança que você precisa.

O sistema da MarQ. também vai além do controle de ponto. Temos soluções que contemplam toda a passagem do trabalhador pela sua empresa, incluindo portal de vagas, admissão online, termômetro de humor, indicadores e métricas, além de um cartão de benefícios flexíveis.

Não perca mais tempo com controles de ponto manuais e ultrapassados. Experimente agora o sistema da MarQ. e descubra como fazer o controle de ponto pode ser simples e eficiente.

Conclusão

Como você pode entender melhor neste artigo, o relógio de ponto digital para pequenas empresas pode sim ser um instrumento de valor para ajudar os negócios a controlar melhor as jornadas dos colaboradores e se manter dentro da lei.

No entanto, hoje em dia, o relógio de ponto já não é mais a melhor solução para esta finalidade. Ele tem limitações crônicas, como ser fixo em um local da empresa, bem como ser mais suscetível a fraudes e ações de má fé, ficando exposto dentro do empreendimento.

Além disso, por ser um aparelho físico que precisa ser acessado por todos os colaboradores, o relógio de ponto digital também pode criar filas e atrasos para os próprios trabalhadores. Ao invés de trazer agilidade, ele acaba criando morosidade.

Diante disso, o sistema online de ponto é a melhor solução para as pequenas empresas, mesmo aquelas que possuem menos de 20 colaboradores e, por isso, não tem obrigação legal de fazer o controle de ponto.

Mesmo estes empreendimentos podem tirar vantagens, como o pagamento adequado dos colaboradores, o cálculo correto de horas extras, a gestão de tempo e recursos da empresa, entre outros.

A MarQ. tem o plano perfeito para o seu negócio. E o melhor de tudo é que você pode experimentar todas as nossas soluções por até sete dias sem custo nenhum. Basta clicar neste link ou no banner abaixo para receber mais informações!