Como preencher a folha de ponto corretamente?

Confira como preencher a folha de ponto e evitar processos trabalhistas

Folha de Ponto - MarQPonto

A folha de ponto é utilizada por diversas empresas para registrar os horários de entrada e saída do trabalhador. Esse controle é necessário para cumprir as leis trabalhistas, evitar atrasos e fazer o acompanhamento das horas extras. Dessa maneira, tanto a empresa quanto o funcionário são protegidos. Mas afinal, será que você está preenchendo a folha de ponto corretamente?

Quais horários devo marcar na folha de ponto?

Ao contrário do que muitas empresas pensam, não são somente os horários de entrada e saída que devem ser preenchidos na folha de ponto do trabalhador. Confira tudo o que precisa estar registrado nesse controle:

  • Horários de entrada e saída;
  • Horário dos intervalos para almoço;
  • Horário de saída em horário diferente e/ou inesperado.

Planilha de Folha Ponto - MarQPonto

Quem deve preencher a folha de ponto?

Livro de Ponto - MarQPonto

O registro da jornada de trabalho deve ser feito pelo funcionário, que deve ser bem orientado pelo responsável do setor de Recursos Humanos da empresa.

Todos os meses, o documento de espelhamento deve ser entregue para o empregado assinar, pois só assim será validado pela Secretaria de Trabalho.

É importante que esses documentos sejam guardados por cinco anos, para evitar processos trabalhistas.

Qual é o tempo de tolerância da folha de ponto?

As variações de cinco minutos para mais ou para menos não entram no cálculo de hora extra, ainda assim, é importante que o funcionário registre exatamente o seu horário de entrada e saída.

Como exemplo, vamos considerar um funcionário que cumpre o horário das 9h às 18h. Se em determinado dia ele entra às 8h56, esses quatro minutos não são contabilizados nas suas horas extras, pois não ultrapassam cinco minutos.

Agora, se no mesmo dia ele sai às 18h06, esses seis minutos são considerados, assim como os quatro minutos do horário de entrada. Isso porque, somado em um dia, o período extrapola 10 minutos do horário normal do trabalhador.

Quais são os benefícios do controle de ponto?

Apesar de não ser obrigatória para todas as empresas, essa é uma segurança para o empregador, que tem como comprovar que as leis trabalhistas estão sendo cumpridas.

Caso a sua empresa venha ser intimada por um processo trabalhista, terá como comprovar a sua inocência. Sem o controle da folha de ponto, é a palavra do empregador contra a do trabalhador.

A folha de ponto tem a vantagem de ser de baixo custo, sendo o método mais barato entre todas as opções disponíveis e o mais viável para novas empresas, mas não necessariamente o mais efetivo. A medida que o estabelecimento cresce, é preciso tomar cuidado para que essa empresa não seja prejudicada.

Quais são as desvantagens desse controle de ponto?

Apesar de ser essencial para o controle da empresa, a folha de ponto apresenta algumas desvantagens e preocupações em comparação a outros métodos, como o controle de ponto eletrônico. Confira quais são:

  • Não possui exatidão no controle;
  • Pode ser facilmente alterada;
  • Erros de preenchimento podem ser mais frequentes;
  • Controle de horas é feito de maneira manual.

Alternativa para a folha de ponto

Sabemos que controlar o horário da entrada e saída do funcionário pode ser complicado. Por isso, existem tecnologias que ajudam nesse controle e até mesmo no cálculo de horas extras. É o caso do controle de ponto eletrônico, que garante a exatidão do registro e garante o cálculo automático das horas do trabalhador.

A MarqPonto é uma ótima solução para você que não quer cometer erros na hora de fechar a folha de pagamento e que possui uma tecnologia de ponta, com valores acessíveis. Oferecemos um sistema de controle de ponto eletrônico online que permite o registro e a gestão da jornada de trabalho dos seus funcionários por meio de aplicativo para Android, IOS e interface web. Fácil, né?

Dessa maneira, você pode gerenciar e fechar a sua folha de ponto de uma forma segura e com pelo menos 80% de agilidade do que se fizesse isso de forma manual. Ficou interessado e quer modernizar o controle de ponto da sua equipe? Teste o nosso sistema gratuitamente. Saiba mais sobre o nosso serviço:

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