O check-in no controle de ponto é uma das principais ferramentas utilizadas pelas empresas para gerenciar a jornada de trabalho de seus colaboradores. É uma das modalidades que tem ganhado cada vez mais destaque pela sua praticidade e eficiência.

Por isso, é muito comum que empresas tenham como um de seus serviços o trabalho externo, que dificulta fazer um tipo de controle sobre a jornada do colaborador. É o caso de serviços onde são necessários grandes deslocamentos fora da empresa, como serviços de manutenção, conserto, limpeza, transporte, entre outras.

Por isso, vamos entender como funciona o Check-In no controle de ponto e quais são as suas principais vantagens.

O que é o check-in no controle de ponto?

O check-in é uma tecnologia presente no controle de ponto de uma empresa, pois permite o registro das horas trabalhadas a distância, atuando como se fosse uma Câmera de monitoramento. Esse procedimento pode ser feito de diferentes formas, como por meio de cartões magnéticos, biometria, reconhecimento facial ou via aplicativo.

O controle dessa marcação de ponto pode ser feito via dashboard administrador, onde o gestor tem controle de onde o colaborador está realizando o serviço. Com isso, o registro de ponto pode ser normalmente, o que dá flexibilidade ao colaborador e ao gestor.

A principal vantagem do check-in, é que ele permite que o controle sobre a jornada do colaborador seja feito independente da distância.

O que diz a lei sobre check-in?

A legislação trabalhista brasileira prevê que todas as empresas devem fazer o controle de ponto de seus funcionários, registrando a entrada e a saída de cada trabalhador. A lei não especifica o método a ser utilizado para esse controle, mas exige que as informações registradas sejam claras, precisas e fiéis à realidade.

O controle de ponto pode ser feito por meio de diferentes tecnologias, como cartões de ponto, relógios de ponto, sistemas informatizados ou aplicativos móveis. Independentemente do método escolhido, é importante que as informações registradas sejam confiáveis e facilmente auditáveis, para garantir que a empresa esteja cumprindo as normas trabalhistas.

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) prevê que o controle de ponto deve ser feito diariamente e que as informações registradas devem ser mantidas em arquivo por um período mínimo de cinco anos. Além disso, a lei estabelece que as horas extras devem ser remuneradas com um acréscimo de, no mínimo, 50% em relação às horas normais trabalhadas.

Cabe destacar que, com as mudanças trazidas pela reforma trabalhista em 2017, as empresas podem adotar o controle de jornada por meio do registro de ponto por exceção, que dispensa o registro diário da jornada de trabalho dos empregados que exercem atividades externas ou em regime de teletrabalho. Nesse caso, a empresa deve fazer o registro apenas das horas extras, faltas e outras exceções que ocorram durante o período de trabalho.

Por fim, vale a pena conferir a portaria 671 caso surgirem dúvidas sobre essas novas formas de controle de ponto.

Setores empresariais que podem se beneficiar do check-in no controle de ponto

Como vimos, o check-in pode ser efetuado a distância, e com isso, inúmeros setores do mercado se beneficiam dessa tecnologia. Sendo assim, falarei de alguns setores que podem estar utilizando essa tecnologia:

Agronegócio

O agronegócio é um setor importante da economia brasileira e vem passando por diversas transformações tecnológicas nos últimos anos, incluindo a adoção de soluções para o controle de ponto dos funcionários. O uso do check-in nesse setor é importante para garantir a eficiência e produtividade dos trabalhadores rurais e para cumprir as normas trabalhistas.

No campo, é comum que os trabalhadores realizem atividades em diferentes áreas da propriedade rural, dificultando o registro preciso das horas trabalhadas. Por isso, o uso de tecnologias de controle de ponto pode ser muito útil, permitindo que os funcionários registrem as horas trabalhadas de forma rápida e fácil.

Além disso, é possível utilizar tecnologias de reconhecimento facial ou de impressão digital para realizar o controle de ponto no agronegócio. O blog da EY, fez um artigo muito interessante sobre Novos rumos do Agronegócio para revolucionar a bioeconomia do século 21, que fala da importância de reduzir os impactos ambientais no setor do Agronegócio. Vale a pena conferir!

Home office/remoto

O trabalho remoto ou home office é uma modalidade que vem ganhando cada vez mais espaço no mundo empresarial, principalmente após a pandemia do COVID-19. E com o aumento da adoção dessa modalidade, o controle de ponto passou a ser ainda mais importante para as empresas.

Uma forma eficiente de realizar o controle de ponto no trabalho remoto é por meio de aplicativos móveis ou sistemas online, que permitem que o trabalhador faça o registro das horas trabalhadas utilizando um dispositivo móvel ou computador conectado à internet.

Esses sistemas podem ser integrados a ferramentas de videoconferência ou comunicação, permitindo que a empresa faça um acompanhamento mais próximo das atividades dos funcionários e verifique se estão cumprindo as horas de trabalho estipuladas.

Sendo assim, a tecnologia do check-in pode ser utilizado em empresas que possuam a possibilidade de seus colaboradores efetuarem o home office. Sendo assim, o colaborador pode trabalhar em qualquer lugar que tenha acesso à internet!

Serviços e manutenção

Empresas de serviços e manutenção podem se beneficiar bastante do controle de ponto por meio do check-in, já que muitas vezes seus funcionários trabalham em diversos locais, em diferentes horários e em equipes.

Com o uso de aplicativos móveis, por exemplo, os funcionários podem fazer o registro de entrada e saída do trabalho por meio de seus smartphones, informando a localização e as horas trabalhadas. Isso permite que a empresa tenha uma visão mais clara do tempo gasto em cada tarefa e otimize o planejamento de suas atividades.

Além disso, o uso de tecnologias de geolocalização pode ajudar a empresa a monitorar a localização dos funcionários em tempo real, garantindo que eles estejam trabalhando nos locais corretos e cumprindo as horas de trabalho estipuladas.

Para empresas de serviços e manutenção, é possível utilizar dispositivos móveis com leitor de código de barras ou QR Code para check-in. Os funcionários podem utilizar esses dispositivos para fazer o registro de entrada e saída em cada tarefa ou serviço realizado, garantindo que as horas trabalhadas sejam registradas corretamente.

Com o controle de ponto por meio do check-in, as empresas de serviços e manutenção podem ter uma visão mais precisa do tempo gasto em cada tarefa e planejar melhor suas atividades, evitando atraso e possíveis prejuízos.

Logística/transporte

O check-in no controle de ponto pode ser uma ferramenta muito útil para empresas de logística e transporte, uma vez que essas empresas precisam gerenciar seus funcionários em diferentes locais e horários. Com o uso de um sistema de controle de ponto que inclui o check-in, as empresas podem ter uma melhor visibilidade sobre a presença de seus funcionários em diferentes turnos, permitindo um melhor gerenciamento de suas atividades.

Por exemplo, imagine uma empresa de transporte que precisa gerenciar motoristas que realizam entregas em diferentes cidades ou regiões. Nesse caso, a empresa pode saber com precisão quando um motorista chega a um determinado local e quando ele parte para o próximo destino, permitindo que a empresa planeje melhor suas rotas e entregas.

Além disso, ajuda as empresas a garantir a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações governamentais. Isso porque o registro preciso dos horários de entrada e saída dos funcionários pode ajudar a evitar questões legais relacionadas a horas extras, salários e outros benefícios trabalhistas.

Por fim, o check-in no controle de ponto pode ser uma ferramenta valiosa para empresas de logística e transporte, permitindo um melhor gerenciamento de seus funcionários e atividades, bem como garantindo a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações governamentais.

Utilize o sistema MarQponto para fazer o check-in no controle de ponto!

O sistema MarQponto é uma solução completa para controle de ponto que permite a gestão eficiente das horas trabalhadas pelos funcionários de sua empresa. Com ele, é possível fazer o registro de entrada e saída dos colaboradores de forma rápida e simples, utilizando também a tecnologia do check-in.

Além do ponto, o funcionário pode registrar sua localização para controle de trabalhos externos.

• Defina onde o colaborador pode realizar o check-in;
• Saiba quanto tempo seu funcionário ficou em cada local;
• Possibilidade de registro em locais não definidos;

Além disso, o sistema da MarQponto possui diversas funcionalidades extras que ajudam o gestor com: gestão de ponto, relatórios, produtividade, recrutamento e departamento pessoal.

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Conclusão

O check-in é uma tecnologia que traz muitos benefícios para as empresas, permitindo um gerenciamento mais eficiente da jornada de trabalho dos funcionários. Com o uso de aplicativos móveis, dispositivos de identificação, tecnologias de geolocalização e outros recursos, é possível fazer o registro de entrada e saída de forma rápida e simples, reduzindo possíveis erros e retrabalhos.

Além disso, pode ajudar a empresa a cumprir as normas trabalhistas, evitando, possíveis passivos jurídicos no futuro. E em tempos de home office, se torna ainda mais importante para garantir que os funcionários estejam cumprindo suas jornadas de trabalho corretamente.

Por isso, investir em um sistema de controle de ponto que utilize o check-in pode trazer muitos benefícios para a empresa. Pois, permite uma gestão mais eficiente da jornada de trabalho dos funcionários e um melhor planejamento das atividades.