Bater ponto online hoje é a melhor forma que uma empresa tem para controlar as entradas e saídas de seus colaboradores. Ou seja, ela é válida legalmente, apresenta baixos custos, operação simplificada e robusta quando o assunto é segurança da informação.

Neste conteúdo, trataremos mais informações sobre como bater ponto online na sua empresa. Isto é, vamos falar do aspecto legal do registro de ponto, como utilizar soluções adequadas para a sua empresa e apresentar recursos úteis para o seu negócio. Acompanhe conosco!  

O que a Portaria 671 fala sobre bater ponto online?

A portaria 671 visa complementar as diretrizes estabelecidas pelo Decreto n.º 10.854 de 2021, fornecendo especificidades adicionais sobre o registro de ponto online.

Mas, uma das principais alterações introduzidas é a inclusão de um terceiro modelo aos dois já existentes:

• REP-C: registrador de ponto convencional;
• REP-A: sistema de registro eletrônico de ponto alternativo composto por equipamentos e software;
• REP-P: composto pelo registrador eletrônico de ponto via programa, coletores de marcações, armazenamento de registro de ponto e Programa de Tratamento de Registro de Ponto.

Inclusive, o REP-P é o mais completo, pois além de registrar o ponto, também realiza o tratamento das informações.

Como bater ponto online?

O sistema de ponto online funciona por meio de uma plataforma digital que registra os horários de entrada e saída, além de intervalos, tudo de maneira eletrônica. Os passos envolvidos nesta função são os seguintes:

• Acesso ao sistema: em primeiro lugar, os funcionários precisam acessar o sistema de controle de ponto online. Isso pode ocorrer utilizando tablets, computadores ou smartphones.

• Registro de entrada e saída: após acesso ao sistema de registro de ponto, os colaboradores fazem o registro do início e do fim da jornada de trabalho.

• Registro de pausas: pausas e intervalos também podem ser registrados no sistema de ponto, se houver necessidade. Com isso, os colaboradores podem ter um registro mais preciso das horas trabalhadas e das pausas, criando uma relação mais justa com o empregador.

• Confirmação do registro: a plataforma exige a confirmação do registro do colaborador para fazer a validação da identidade. O funcionário pode comprovar sua identidade por meio de senha, registro biométrico ou outro método utilizado pela sua empresa.
• Armazenamento e processamento dos dados: os dados do sistema de registro de ponto são armazenados em servidores seguros, garantindo a integridade das informações e a inviolabilidade dos registros. Os dados também são processados para gerar relatórios e indicadores para o RH.

• Recursos adicionais: um sistema como o da MarQ. não se restringe apenas às funcionalidades de registro de ponto. Nosso sistema possui ferramentas de admissão, benefícios flexíveis, termômetro de clima, ferramentas de feedbacks, dashboards, entre outros.

Para contar com estas funcionalidades, a sua empresa precisa optar por utilizar um sistema de ponto homologado de acordo com a Portaria 671 na modalidade REP-P, como é o caso da MarQ. Com esta homologação, a sua empresa possibilita a marcação facilitada, com valor legal, agilidade, segurança e custos reduzidos.

Quais as vantagens de ter um sistema para bater ponto online?

Empresas que adotam sistemas de bater ponto online obtêm uma série de vantagens e benefícios. Veja alguns dos principais deles a seguir: 

Modernização da sua empresa

O registro de ponto, segundo a legislação trabalhista, é obrigatório para empresas com mais de 20 colaboradores. Porém, empreendimentos de todos os portes podem ter benefícios com essa modernização. Em primeiro lugar, métodos mais tradicionais e obsoletos de marcação de ponto trazem inconvenientes, como filas para marcar ponto em relógios fixos ou perda de dados.

Ao preferir bater ponto online, a sua empresa se moderniza e se coloca no mesmo patamar das empresas mais eficientes do mercado. Além disso, reduz custos de implementação, operação e manutenção do sistema. 

Centralização de atividades para o RH

Outros benefícios são a centralização de atividades e a simplificação do trabalho da equipe de RH da sua empresa. Como o sistema de bater ponto online é mais acessível tanto para funcionários, como para a gestão, ele também pode centralizar diversas outras informações que são relevantes para empregadores e empregados.

Já não são necessárias diferentes bases de dados para fazer o cálculo de salários dos colaboradores, pois tudo está devidamente registrado no software que o RH usa e pode ser transformado em registros individuais ou gráficos coletivos.

Mais controle

Também por causa desta centralização, o RH passa a ter mais controle das informações sob sua responsabilidade. Como a solução da MarQ. contempla outros aspectos além do controle de ponto em si, fica mais fácil observar indicadores de clima e cultura organizacional, satisfação dos colaboradores e produtividade.

Mais dados para analisar

Com os dados gerados pela solução de bater ponto online, a sua empresa terá dados atualizados sobre a frequência dos colaboradores antes do fechamento do ciclo mensal de registros. Assim, ficará mais fácil perceber problemas ou padrões de problemas como faltas, atrasos e outras situações.

Com isso, ficará mais fácil entender o que está se passando entre os colaboradores para gerar a situação problemática e tomar as medidas necessárias baseadas em dados atualizados e precisos.  

 

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Por que escolher a MarQ. para ser o seu sistema de bater ponto online?

Primeiramente, a MarQ oferece uma solução completa que proporciona mais controle aos gestores e mais liberdade aos colaboradores. Por isso, veja os motivos pelos quais você deve escolher nossas soluções:

Praticidade

Nossa plataforma torna tudo mais fácil para os funcionários, gestores e RH. É possível registrar o ponto, assinar documentos, gerenciar saldos e fornecer feedbacks de qualquer lugar, utilizando o aplicativo.

Economia de tempo

Nossos clientes economizam até 90% das horas dedicadas à gestão e controle de ponto, assim como às atividades do departamento pessoal.

Dentro da lei

Nosso sistema de ponto eletrônico está totalmente adequado às Portarias 373, 671 e 1510 do Ministério do Trabalho, proporcionando a segurança que você precisa.

Segurança

Com o ponto eletrônico online e a assinatura digital, realizamos verificação com foto e localização para garantir que o registro seja confiável e evitar fraudes.

Módulo Controle de Ponto

Com o módulo de Controle de Ponto da MarQ, você pode gerenciar a jornada dos seus colaboradores de forma totalmente online, contando com relatórios automáticos que facilitam o seu dia a dia.

Prático para o RH e o Colaborador

Os colaboradores podem marcar o ponto diretamente pelo aplicativo, tablet ou computador, com toda a segurança de foto e geolocalização. O RH, por sua vez, tem uma visão em tempo real dos pontos registrados.

Personalizável

Nossa plataforma pode ser configurada para refletir todas as regras específicas da sua empresa, desde banco de horas e horas extras até adicional noturno e tolerância.

Fechamento de Ponto descomplicado

Com a MarQ, você pode fechar o ponto de uma forma simples e rápida, além de enviar os espelhos de ponto diretamente aos colaboradores.

Relatórios automáticos 

Chega de planilhas! Tenha acesso a relatórios de Saldo de Horas, Faltas, Absenteísmo, Interjornada e muito mais, tudo com dados atualizados e em tempo real.

Check-in com geolocalização

Especialmente em tempo de trabalho remoto, a empresa precisa se certificar de que os colaboradores estão efetivamente trabalhando e suas marcações não são fraudulentas. Portanto, com a solução de check-in georreferenciado, fica fácil fazer a verificação.

Validação biométrica

Outra forma de evitar registros de fios de ponto é utilizar validação biométrica para se certificar de que o colaborador está efetivamente fazendo a sua marcação. Por isso, a MarQ. também oferece esta funcionalidade para os seus colaboradores, seja com reconhecimento facial, ponto por foto ou até mesmo assinatura digital.

Cartão de benefícios flexíveis

Além disso, outro grande benefício da MarQ., que sequer está relacionado à própria marcação de ponto, é o cartão de benefícios flexíveis MarQFlex. Com esta solução, os seus colaboradores terão um cartão que é aceito em milhares de estabelecimentos em todo o país e poderão utilizar os valores da maneira que bem preferirem.

Este é o tipo de medida que faz o colaborador enxergar mais valor em seu contrato de trabalho, isto é, pode ter efeitos positivos sobre o índice de rotatividade da empresa e na atração dos melhores talentos para o seu negócio.

Conclusão

Em conclusão, como você viu ao longo deste artigo, bater ponto online pode ser uma solução de grande valor para a sua empresa, facilitando tanto a vida dos colaboradores, como o trabalho do RH. Viu também que a tecnologia envolvida no processo é segura, rentável, flexível e se adapta diretamente às necessidades do seu negócio.

É por este e outros motivos que a sua empresa também deveria investir neste tipo de solução agora mesmo. Portanto, será possível sentir os resultados positivos das mudanças rapidamente em diversas esferas da empresa, para além do RH. Com ganhos de produtividade e redução de turnover, a empresa economiza mais e também produz melhor.

E para ter todas estas soluções ao seu alcance, a MarQ. oferece à sua empresa a possibilidade de experimentar as nossas soluções por até sete dias sem nenhum custo. Clique aqui para falar com um de nossos especialistas e ter acesso a estas vantagens já!