A Segurança e a Saúde Ocupacional (SSO) precisam ser tema de prioridade dentro de toda e qualquer empresa, independentemente de seu porte e modelo de negócio. A Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) auxilia as empresas a detectar os possíveis riscos operacionais dos colaboradores, estimulando ações de prevenção e evitando acidentes.

Neste texto, vamos falar sobre AEP, a norma NR17 que regulamenta as avaliações, sobre AET e a importância de implementar todas estas medidas de acordo com a legislação trabalhista. Acompanhe conosco até o fim!

O que é ergonomia?

Em primeiro lugar, antes mesmo de falar sobre a AEP, convém descrever rapidamente o conceito de ergonomia. A ergonomia trata do conforto, da segurança e da saúde de uma pessoa ao utilizar determinado objeto ou realizar uma ação. Veículos, móveis, equipamentos de trabalho, maquinário industrial e outros objetos devem ser desenvolvidos ergonomicamente. Ou seja: serem confortáveis, seguros e causarem o mínimo de dano possível à saúde do usuário.

E, quando falamos do ambiente de trabalho, o foco em ergonomia é fundamental. Seja dentro de um escritório e mexendo em um computador ou no chão de fábrica cuidando do maquinário, é importante que os riscos para a saúde sejam minimizados. Uma cadeira que favoreça dores na lombar, uma mesa para computador que estimule uma Lesão por Esforço Repetitivo (L.E.R.) ou a falta de equipamentos para carregar caixas pesadas podem sim ser causas de disputas judiciais.

O que é AEP?  

A Avaliação Ergonômica Preliminar (AEP) é um procedimento realizado para identificar inicialmente possíveis problemas ergonômicos nos ambientes de trabalho da sua empresa. Essa avaliação busca analisar as condições ergonômicas do local e identificar áreas que necessitam uma avaliação mais detalhada (AET, que falaremos na sequência) ou fazer intervenções para melhorar a ergonomia.

Durante a AEP, é comum observar fatores como a mobília, postura de trabalho, layout do ambiente, iluminação, ferramentas, maquinário e outros elementos que possam influenciar no conforto e, principalmente, na segurança dos trabalhadores. O objetivo é detectar situações que possam causar incômodo, fadiga ou até mesmo lesões por causa do trabalho.

Depois da AEP, se a empresa identificar problemas significativos, pode precisar fazer uma AET, ou seja, uma avaliação ergonômica mais aprofundada, a fim de implementar medidas corretivas e preventivas.

O que é a NR17?

A AEP obedece princípios d Norma Regulamentadora número 17 (NR17). Essa norma faz parte das regulamentações estabelecidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego e é a regulamentação que trata especificamente de ergonomia no Brasil e incentiva a realização de avaliações ergonômicas no ambiente profissional para promover a saúde e segurança dos colaboradores, de forma a adequar as condições de trabalho às características psicofisiológicas dos empregados.

Por isso, dentro da NR17, são abordados diversos aspectos relacionados à ergonomia, como mobiliário, equipamentos, condições ambientais, organização do trabalho, entre outros. Veja mais detalhes sobre cada um destes aspectos a seguir:

• • Mobília dos locais de Trabalho: a NR17 estabelece diretrizes para a adaptação do mobiliário conforme as características e necessidades individuais dos trabalhadores, bem como a natureza do trabalho;
  • Equipamentos: também determina critérios para a escolha, utilização e manutenção de equipamentos que impactam diretamente a ergonomia no trabalho;
  • Condições ambientais: a NR17 não trata apenas sobre equipamentos e objetos que o colaborador manuseia ou opera diretamente. Ela considera também aspectos como iluminação, ruído, temperatura e umidade do ambiente de trabalho;
  • Organização do Trabalho: até mesmo a distribuição das tarefas, ritmo de trabalho, controle sobre o trabalho, jornada de trabalho e pausas são regulamentadas na NR17. Sobre as pausas, você terá acesso a um conteúdo especial ainda neste post, veja a seguir;
  • Treinamento: trata também sobre a realização de treinamentos para conscientização, além da capacitação dos trabalhadores sobre a importância da ergonomia e boas práticas de segurança e saúde ocupacional;
  • Entre outros.

---

Dica: Dúvidas na hora de calcular o salário líquido dos colaboradores? Nossa planilha pode te ajudar.

Qual a diferença entre AEP e AET?

Conforme mencionamos em itens anteriores, existe uma relação intrínseca entre a AEP e a AET, mas elas não são exatamente a mesma coisa. Vamos entender as suas principais diferenças.

Em geral, a principal diferença entre a AEP e a AET está no escopo e na finalidade das avaliações. Em resumo, a AEP, como a sigla sugere, tem um objetivo preliminar. Ela analisa de forma mais superficial e seus resultados podem gerar a necessidade da realização de uma AET, cuja finalidade não é preliminar, mas sim, conclusiva.

Desta forma, enquanto a AEP tem uma perspectiva mais geral sobre as condições de trabalho dos colaboradores, a AET fará uma análise mais aprofundada e mais direcionada para determinados contextos e situações dentro da jornada ocupacional, de forma a entender riscos, melhorias e irregularidades presentes no caso.

A regulamentação também é diferente para ambas. Segundo a NR17, todas as empresas precisam realizar as AEP de forma periódica. Já para a AET, alguns empreendimentos são isentos da obrigação: Microempreendedor Individual (MEI), microempresa (ME) e empresa de pequeno porte (EPP) com grau de risco 1 e 2 (conforme Quadro I da NR-4).

Qual a importância da AEP para o colaborador?

Além das obrigações trabalhistas e de regulamentação, a realização da AEP traz benefícios verdadeiros aos colaboradores. 

Em primeiro lugar, é preciso lembrar que há uma infinidade de circunstâncias e postos de trabalhos, muitas das quais realmente expõem os colaboradores a riscos e situações insalubres. Pessoas que trabalham no chão de fábricas de empresas, colaboradores externos, operadores de maquinário, entre outros, trabalham com perigos que precisam ser revisados frequentemente para se evitar acidentes, lesões e outros incidentes indesejados. 

Com as melhorias realizadas a partir da AEP, a sua empresa também pode proporcionar maior bem-estar aos colaboradores, o que melhora o clima organizacional e estimula a produtividade. Há uma redução considerável do stress dos colaboradores, o que incentiva o desempenho e também valoriza o employer branding da corporação.

Os colaboradores também ganham porque passam a ter menos lesões relacionadas à atividade profissional, bem como menos doenças físicas ou até mesmo psicossociais, como depressão, burnout e outros males psicológicos que influenciam diretamente a qualidade de vida do profissional e a sua capacidade de trabalhar e desempenhar outras atividades cotidianas.

A realização frequente de AEP e a aplicação das melhorias necessárias à ergonomia dos colaboradores também auxilia na redução do desgaste físico e mental dos colaboradores como um todo. Por fim, diminui a incidência de doenças e minimiza faltas, atestados médicos e similares.

Qual a importância da AEP para a empresa?

Se a realização de Avaliações Ergonômicas Preliminares são importantes para os colaboradores, elas podem ser ainda mais importantes para o seu negócio. 

Em primeiro lugar, a AEP ajuda a detectar problemas de ergonomia que podem impactar a sua empresa muito negativamente. Neste caso, o seu negócio se antecipa às situações desagradáveis e realiza as correções e/ou prevenções necessárias para assegurar o máximo de segurança e ergonomia por meio de AET realizadas posteriormente.

Além disso, como dissemos anteriormente, os efeitos positivos da AET são diretamente responsáveis pela redução do absenteísmo dos colaboradores, fato diretamente conectado com a maior segurança ocupacional e a menor incidência de acidentes de trabalho ou doenças relacionadas à atividade profissional. Além disso, proporciona a manutenção e a melhoria da produtividade da equipe.

AEP como estratégia

A nível macro, a realização da AEP também pode ter um caráter estratégico. Isso porque ela valoriza a marca da empresa perante seus próprios colaboradores – ganho de endomarketing. A empresa passa a ser bem vista também no mercado diante de profissionais de fora da corporação. Isso também pode representar uma melhoria para o recrutamento e seleção.

Além disso, a execução das AEP e suas respectivas melhorias também é uma clara demonstração da empresa de preocupação em relação à saúde e à qualidade de vida dos colaboradores.

É o tipo de ação que cria também uma cultura de saúde e prevenção de acidentes dentre os funcionários. Algo que, quando consolidado, fará com que as ações de cuidado dos trabalhadores se tornem algo automático. 

Tudo isso impacta diretamente no turnover da empresa. Com maior segurança, ergonomia, conforto e condições favoráveis para trabalhar, os funcionários têm menos motivos para deixar a sua corporação. Também não terão porque procurar oportunidades em outros empreendimentos. Acaba sendo uma relação ganha-ganha entre empresas e colaboradores. 

Por fim, é sempre importante lembrar que a realização de AEP e AET também é uma questão regulatória. O não cumprimento de legislação trabalhista, especialmente no que tange a saúde e segurança ocupacional, pode resultar em prejuízos graves para a empresa, tanto financeiros, como reputacionais.

Conclusão

Como você viu neste texto, a realização de AEP e AET é um assunto fundamental para os empresários, as equipes de RH, técnicos de segurança do trabalho e os colaboradores. Por isso, é importantíssimo levar a questão a sério e trabalhar com o que está disposto na NR17 de maneira rigorosa.

Dentre as diversas soluções da MarQ. para a gestão de ponto da sua empresa, há um módulo de Gestão de Pausas completamente baseado na Norma Regulatória 17. Isso facilita muito o dia a dia do RH, além de reduzir a chance de erros que podem custar caro para o negócio. 

Ademais, você pode configurar as pausas de descanso, onde o período em questão não é subtraído da carga horária prevista do funcionário, conforme a NR17. Você pode, inclusive, criar diferentes tipos de pausa e definir a duração de cada hiato individualmente.

É apenas um dos diversos recursos da MarQ. que vão revolucionar o RH da sua empresa, assim como fez com o da WH Soluções. E o melhor: você pode testar as nossas soluções sem custo algum. Clique aqui e saiba mais!