Pensando em evitar horas extras indesejáveis ou prevenir eventuais fraudes que possam vitimar a empresa, muitos empresários e gestores de RH já podem ter se perguntado se é possível bloquear o ponto do colaborador. Segundo a legislação trabalhista, esta ação não é permitida.

Porém, há medidas que as empresas podem tomar para evitar que esta medida seja feita e, ao mesmo tempo, seguir integralmente o que diz a lei. Portanto, recomendamos que você acompanhe conosco este conteúdo até o fim!

Antes de tudo, o que é o controle de ponto?

Em primeiro lugar, o controle de ponto é uma medida que as empresas utilizam para monitorar e registrar as horas que os colaboradores trabalham em seu empreendimento. Isso inclui os registros de entrada, saída e intervalos que os funcionários utilizam conforme a legislação e as políticas trabalhistas da empresa.

Ademais, o controle é crucial para calcular e estimar a remuneração adequada para a equipe, além de horas extras, banco de horas, benefícios e direitos trabalhistas dos colaboradores. Desta forma, a ferramenta proporciona transparência, justiça e clareza nas relações trabalhistas, auxiliando a identificar eventuais irregularidades, zelando pela produtividade dos funcionários.

O avanço da tecnologia também permitiu a muitas empresas adotarem um sistema eletrônico de registro de ponto, possibilitando mais segurança, precisão e automatização para os relógios e sistemas de ponto utilizados pelos colaboradores. Por isso, ao implementar um sistema de ponto online, as empresas asseguram mais segurança e assertividade no controle de ponto dos trabalhadores.

É possível bloquear o controle de ponto do funcionário?

Embora seja uma preocupação compreensível para os gestores, é importante destacar que não é possível bloquear o controle de ponto do funcionário conforme a legislação trabalhista.

Restrições como bloquear o registro de ponto fora dos domínios da empresa não são permitidas.

Em vez disso, é recomendado adotar uma abordagem que determine uma localização para a marcação de ponto, buscando garantir a precisão dos registros sem restringir a mobilidade dos colaboradores.

Por exemplo, um gestor pode expressar preocupação sobre colaboradores que realizam o registro de ponto fora dos domínios da empresa, levantando dúvidas sobre a legitimidade dessas marcações.

No entanto, em vez de bloquear o ponto, uma alternativa viável seria implementar um sistema de controle de ponto com cercos eletrônicos.

Por que delimitar uma área para as marcações de ponto?

Delimitar a área específica para que ocorram as marcações de ponto pode trazer à empresa várias vantagens. Isso porque bloquear localizações para marcar ponto pode acarretar em restrições de mobilidade e maior risco de falhas técnicas, trazendo consequências negativas para o ambiente funcional.

Delimitar uma área é melhor porque traz:

1. Mais flexibilidade: com a delimitação de área para os colaboradores marcarem ponto, eles tem maior liberdade de se movimentar dentro do espaço reservado. Isso traz mais conforto, por exemplo, para equipes que estão sempre se locomovendo ou fazem um trabalho que exige que eles estejam em diferentes espaços.
2. Adaptabilidade: em segundo lugar, a delimitação de área para marcar o ponto se adapta às diferentes necessidades e circunstâncias da sua empresa. À medida que cresce, é normal que a empresa passe por mudanças, novas frentes operacionais e outras alterações que exigem também adaptações na marcação de ponto.
3. Falhas técnicas e conectividade: lembre-se que ao bloquear a localização da marcação de ponto, você pode acabar causando interrupções e falhas que impossibilitam o registro correto da frequência.
4. Satisfação dos colaboradores: por fim, importante lembrar que restrições e muita rigidez na marcação de ponto podem causar insatisfação nos colaboradores, uma sensação de falta de autonomia, mobilidade e controle excessivo. Por isso, a delimitação de um local das marcações também mostra uma postura de confiança da empresa.

Ao delimitar uma área para as marcações de ponto, a empresa consegue encontrar um equilíbrio entre o controle necessário e a flexibilidade dos colaboradores. Isso proporciona um ambiente de trabalho mais adaptável, evita possíveis falhas técnicas e contribui para a satisfação dos colaboradores

Outras tecnologias que ajudam no controle de ponto

Outras tecnologias, além das abordagens de restrição de localização, também podem ser úteis para a sua empresa ter um controle de ponto adequado. Confira:

Biometria

A Biometria também ajuda a atestar a segurança e a integridade da marcação de ponto, evitando fraudes e legitimando a identidade dos seus colaboradores. Ela utiliza dados como a impressão digital, reconhecimento facial ou escaneia a Íris para reconhecer os colaboradores de maneira inequívoca.

Cartões de proximidade

Os cartões/crachás com aproximação utilizam uma tecnologia de radiofrequência (RFID) para identificar os colaboradores com precisão. Basta aproximar o cartão do leitor. Tão simples quanto pagar uma compra no crédito ou débito.

Aplicativo

A marcação de ponto por aplicativos também se tornou muito popular dentre as empresas. Afinal, ela oferece diversos recursos que podem atestar a segurança, a integridade e a precisão da marcação. É o caso da MarQ., que oferece um app que pode ser utilizado em qualquer dispositivo e em qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet. Você também poderá utilizar essa tecnologia, GPS e WI-FI para fazer as certificações das marcações de ponto.

E ainda…

Há ainda outras opções que a sua empresa pode adotar para fazer uma marcação de ponto adequada para a empresa e para os colaboradores. Contudo, é importante lembrar que uma boa gestão vai além de ferramentas. Por exemplo, uma política de quantidade de ajustes máximos no mês é válida, já que ela é flexível permite que o colaborador possa esquecer ou se justificar caso chegue atrasado, mas tudo com limite para que não abuse dessa política. Veja a seguir as ferramentas:

• Tablet ou dispositivo fixo na empresa: isso pode funcionar se a empresa quiser garantir que o colaborador faça a marcação de ponto apenas na empresa e não consiga marcar as entradas e saídas em outro local, usando um app em outro dispositivo.
• Cerco eletrônico: isso é muito indicado para que os colaboradores não batam o ponto fora do cerco, ou também para assegurar que a empresa tenha acesso ao local de marcação.
• Timesheet: essa ferramenta, que é como uma planilha de horários, serve para que o RH tenha registradas todas as batidas e possa chamar a atenção dos colaboradores, nos casos em que for necessário.
• Banco de horas: o banco de horas, não apenas funciona bem para dar mais equilíbrio e lisura nas relações entre empresa e colaboradores, mas também pode dar mais conforto e praticidade na marcação de ponto. Vale a pena experimentar a ferramenta da MarQ. que você usa para gerenciá-lo.
• Ponto por exceção: nem toda empresa gosta de usar esta opção, mas o ponto por exceção é legalmente possível e pode ajudar a sua empresa a regulamentar jornadas que tenham durações imprevisíveis ou que passem por incidentes imprevistos.

Utilize a função Cerco eletrônico no sistema MarQ.

A MarQponto oferece a função de Cerco Eletrônico, uma tecnologia muito útil e prática para empresas que desejam aprimorar o controle de ponto dos colaboradores. Com essa funcionalidade, é possível determinar locais específicos para a marcação de ponto, garantindo a precisão e a conformidade das informações.

Ao integrar o sistema da MarQponto com o Cerco Eletrônico, você poderá definir a localização ideal para que seus funcionários realizem a marcação de ponto.

Os cercos podem ser criados para gerenciar diferentes frentes de trabalho, com um raio mínimo de 100 metros. Ou seja, é o perímetro necessário para que a sua empresa faça um cerco adequado que funcione bem para a marcação de ponto dos colaboradores.

Mais do que marcação de ponto

Por fim, é sempre importante ressaltar que as soluções da MarQ. vão muito além do controle de ponto. Com a nossa plataforma, a sua empresa também pode utilizar funcionalidades de admissão, como portal de vagas, transferência de arquivos e documentos padronizados.

Utilize também soluções como ferramenta de feedbacks e termômetro de humor para ter uma perspectiva mais assertiva sobre como anda o clima organizacional da empresa. O acompanhamento de dashboards e indicadores pela gestão também permite entender o desempenho dos colaboradores quanto a faltas, atrasos e outros aspectos chave do RH.

Além disso, a sua empresa também poderá fornecer aos colaboradores um cartão de benefícios flexíveis que agrega valor à experiência do trabalhador.

Conclusão

Em conclusão, bloquear o ponto do colaborador não é uma prática permitida pela legislação trabalhista. Considera-se ilegal restritiva ou bloquear o registro de ponto eletrônico, pois isso desvirtua o propósito do controle da jornada de trabalho.

No entanto, é possível adotar abordagens alternativas para garantir a precisão das marcações, como delimitar uma área específica para a realização do registro de ponto.

Ao longo deste conteúdo, você pode entender como tecnologias mais adequadas, como a biometria, a marcação de ponto por APP e o cerco geográfico podem ser bem mais assertivas e causar menos incômodos para os colaboradores. A MarQ. oferece toda uma gama de soluções que podem atacar exatamente estes problemas, facilitando a vida do RH e dando mais assertividade à gestão.

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