O fechamento da folha de ponto é uma das tarefas mais importantes do Departamento Pessoal. A pressão existe pois é preciso garantir o envio das horas trabalhadas para cálculo a tempo do pagamento. Porém, essa tarefa enfrenta obstáculos, como colaboradores que ainda não enviaram atestados para abonos de falta, junção de todas as folhas de ponto de todos os colaboradores e até mesmo o medo de relógios de ponto ficarem sem internet e não conseguirem registrar ponto offline.
Contudo, com o avanço da tecnologia e a criação de sistemas de registro de ponto, se resolveram muitas situações que atrapalham o fechamento de ponto. Foto de atestados podem ser enviadas através de aplicativos de ponto, sistemas reúnem todos registros e mostram tudo em timesheets para que o profissional de RH possa analisar possíveis ocorrências e, claro, registros de ponto são feitos mesmo offline.
Exatamente! Se você não sabia, é possível registrar jornada de trabalho sem acesso à internet e garantir que as informações sobre entradas e saídas sejam registradas na hora certa.
Se você ficou curioso(a) e quer saber mais sobre como funciona o controle de ponto offline e quais as vantagens que este tipo de registro fornece às empresas, acompanhe o artigo a seguir e tire suas dúvidas sobre este tema.
Como funciona o registro de ponto offline em sistemas eletrônicos
Até então, folhas de ponto, livros de ponto e relógios de ponto cartográfico registravam ponto de forma “offline”, por assim dizer. Porém, o cálculo de horas era moroso, passível de erros ou fraudes (como funcionários anotando horas erradas para receberem mais) e muitas vezes pouco exatos.
A criação de relógios de ponto digitais otimizou esta realidade, permitindo mais exatidão e agilidade, mas ainda fornecendo riscos por conta de queda de energia, falta de internet, falta de manutenção ou até mesmo falta de bobina para impressão de comprovantes. Isso faz com que a empresa retorne a anotar horários manualmente ou gera filas para que o registro seja feito.
Com métodos de sistemas de ponto eletrônicos (o método mais moderno de controle de ponto), um colaborador pode registrar ponto pelo notebook, aplicativo ou tablet. Essa versatilidade permite que mesmo que o notebook esteja sem internet, o ponto pode ser registrado pelo aplicativo e vice-versa.
Porém, caso tudo esteja sem conexão à internet, ainda é possível registrar ponto offline usando o aplicativo de celular. Em sistemas como o da MarQHR, o ponto offline funciona da seguinte forma:
- Autorização do dispositivo: através de configurações feitas anteriormente, a empresa libera o registro de ponto por aplicativo.
- Acesso ao aplicativo: caso já esteja logado, a tela de registro de ponto carregará automaticamente. Em um contexto onde não há internet, muitas funcionalidades obviamente não carregarão, mas a tela para bater ponto sim.
- Armazenamento offline: após marcar o ponto offline, os dados ficam armazenados localmente no dispositivo e são automaticamente sincronizados assim que houver conexão com a internet.
Ao ser simples e eficaz, esse método de registro de ponto offline garante exatidão mesmo sem acesso à internet, evitando que gestores precisem anotar as horas manualmente e depois repassar tudo para o computador.
O controle de ponto em sistemas com ponto offline é legal?
Muitas empresas ficam receosas na hora de trocar outros métodos de registros de ponto antiquados por sistemas de ponto eletrônico, principalmente por conta do medo de perderem registros por conta da falta de controle de ponto offline.
Porém, sim. O uso de sistemas de registro de ponto eletrônico é regulamentado pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho, que autoriza sistemas alternativos de controle de jornada.
O sistema documenta as entradas e saídas dos funcionários com geolocalização e captura de foto, prevenindo fraudes e garantindo transparência. Esse recurso é fundamental para que as empresas tenham um controle de jornada confiável e aceito em auditorias e processos trabalhistas.
Além disso, apesar da Portaria 671 não estabelecer regras específicas para o ponto offline, o Artigo 74 dela indica que é possível o registro de jornada por meio de armazenamento de dados em nuvem. Isso possibilita que os sistemas de controle de ponto incluam a funcionalidade offline como uma alternativa viável.
Inclusive, muitos desses sistemas possuem maneiras de registrar os pontos marcados mesmo sem conexão, atualizando essas informações posteriormente, quando o hardware (computador, notebook, celular ou tablet) tiver acesso à internet.
Quais empresas se beneficiam com sistemas que permitem o ponto offline?
A verdade é que todas as empresas ganham com sistemas que permitem o ponto offline. Com esses sistemas, as desculpas para não registrar o ponto por falta de conexão ou dados móveis são mitigadas.
Além disso, empresas que trabalham em modelo híbrido ou home office também eliminam desculpas relacionadas à falta de internet, uma vez que o aplicativo permite o registro offline.
Porém, alguns segmentos de mercado ganham ainda mais vantagens por conta do ponto offline. Ele é especialmente útil para empresas que operam em locais remotos ou que possuem equipes externas, como construção civil, agronegócio, logística e vendas externas. Veja abaixo como:
Vantagens do ponto offline para empresas de Construção Civil:
Em se tratando de construção civil, muitas empresas encontravam dificuldades para instalar relógios de ponto, seja por conta da falta de espaço apropriado, por falta de energia ou por conta da distância entre o local da obra e o local do registro de ponto. Além disso, por conta das mãos sujas por conta do trabalho, muitas vezes o relógio de ponto não consegui identificar o trabalhador, gerando estresses desnecessários.
Por fim, algumas vezes os supervisores tinham que anotar ou pedir para que os colaboradores anotassem manualmente as horas trabalhadas no papel, o que gerava horas extras inexistentes, erros e atrasos no cálculo de horas trabalhadas.
Por isso, aplicativos de controle de ponto são a melhor opção. Eles eliminam todos esses problemas e ainda permitem a marcação de pontos offline, o que facilita a vida de profissionais do RH, como foi o caso da Bianca da Cimentos do Norte. Veja o case abaixo e entenda como esses benefícios realmente fazem a diferença.
Vantagens do registro sem internet para empresas de Agronegócio:
Funcionários do agronegócio sofrem com situações similares aos da construção civil, como falta de espaço apropriado para instalação de relógio e mãos calejadas atrapalhando a leitura biométrica da digital.
Porém, o destaque aqui vai para a acessibilidade à internet. Uma vez que muitos dos funcionários trabalham no campo, os sinais de internet à rádio podem ser fracos e instáveis. Isso, por sua vez, se resolve com o uso de aplicativos para celular que fazem registros offline.
Vantagens do controle de ponto sem acesso à internet para empresas de Logística:
Motoristas de caminhão também sofrem com a falta de sinal. Por estarem muitas vezes no interior, em meio à mata ou em outros trajetos com lugares distantes e com pouco acesso à internet, compromete-se o registro de horas trabalhadas.
Contudo, o uso de aplicativos como o da MarQHR resolvem essa situação, uma vez que contam com o registro de ponto offline.
Vantagens da marcação de ponto offline para empresas de vendas ou suportes externo:
Por fim, equipes externas de vendas ou de manutenção sempre estão em movimento e imprevistos podem acontecer – inclusive a falta de dados móveis ou a chegada até um local com internet instável.
Nesses casos, a outra solução seria o registro em folha de ponto ou livro de ponto. Mas, como vimos antes, esse método de registro é burocrático e passível de erros e fraudes. Por isso, também nesses casos o registro de ponto offline através de um aplicativo é uma vantagem.
Benefícios do controle de ponto offline
- Fácil de usar: o sistema e o aplicativo são intuitivos e de fácil uso. Depois de configurados corretamente, qualquer um pode navegar e utilizá-los sem problema.
- Mobilidade e praticidade: ao instalar o aplicativo no smartphone que o colaborador usa, elimina-se a necessidade de relógios de ponto físicos.
- Eliminação de custos com infraestrutura: sem necessidade de relógios de ponto físicos, papeladas ou sistemas caros de controle.
- Segurança jurídica: armazenam-se todos os registros de forma segura e auditável, garantindo conformidade com a legislação trabalhista.
- Comunicação eficiente com os colaboradores: quando o sistema acessar a internet, o aplicativo receberá notificações e lembretes automáticos para evitar esquecimentos na marcação de ponto.
- Otimização na gestão de pessoas: além dos benefícios para os colaboradores, para os profissionais de RH e para a empresa o maior ganho está na gestão de pessoas simplificada, mais ágil e menos burocrática – e isso mesmo para equipes externas.
Por que implementar um aplicativo de ponto digital?
Empresas que contam com funcionários externos ou que operam em diferentes locais precisam de um sistema flexível e seguro para o controle de jornada. O aplicativo de ponto da MarQHR não apenas atende a essas necessidades, mas também simplifica a rotina do RH, evitando erros, reduzindo custos e garantindo maior transparência nos registros.
Com um sistema intuitivo e moderno, sua empresa automatiza processos, reduz o retrabalho e garante todos os registros – até mesmo os offline. Além disso, ao eliminar fraudes e inconsistências, o RH ganha mais tempo para focar em estratégias de gestão de pessoas. Veja o vídeo abaixo, conheça nossos módulos e clique aqui para solicitar um teste hoje mesmo.
Conclusão:
Sistemas de controle de ponto conseguem sim registrar a jornada de colaboradores mesmo sem internet. Além disso, eles cumprem os requisitos do Ministério do Trabalho e ainda possuem vantagens para empresas com colaboradores externos.
Esses sistemas, acessíveis via aplicativos em dispositivos móveis, permitem o registro de ponto mesmo sem internet, armazenando os dados localmente até a sincronização online. Essa inovação é legal, amparada pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho, que autoriza sistemas alternativos de controle de jornada.
Diversos setores se beneficiam significativamente do ponto offline. Na construção civil e agronegócio, supera-se a dificuldade de instalação de relógios e problemas com leitura biométrica em ambientes remotos. Na logística, motoristas registram suas horas mesmo em áreas com sinal instável. Equipes externas de vendas e suporte também se beneficiam da flexibilidade e precisão do sistema.
As vantagens do controle de ponto offline são várias: facilidade, mobilidade, redução de custos, segurança jurídica, comunicação e otimização da gestão de pessoas. Sistemas como o da MarQHR simplificam a rotina, automatizam processos e garantem registros precisos, contribuindo para uma gestão de pessoas mais eficiente.
